④北京御景百盛新材料有限公司( 暂名) 岗 位 责 任 书 汇 编 ( 草 稿 ) 第一版分 发 号 : 汇 编 号 : 0 4 汇 编 人 : 王 立 岩 发布日期: 实施日期: 1.办公室内 部 资料受 控 文件下载后可任意编辑秘 书 岗 位 职 责1. 根据公司领导指示起草相应文搞。2. 收发、 整理反馈各种资料、 文件、 并作好收发记录。3. 负责公司会议筹办工作, 为会议提供适当条件, 并负责作好会议, 会后整理资料, 根据需要准备下发文件。4. 做好各种行政办公性的信息收集和反馈。5. 负责公司的传真、 电报等的收发。6. 完成领导临时交给的各项任务。1.办公室下载后可任意编辑1.办公室1.办公室管 理 员 岗 位 职 责1.制订月份《办公用品计划》, 对办公用品实行管理、 储备、 发放, 并做好登记。2.协助办公室主任做好机关管理工作、 每月考勤工作和车辆调配。3.对司机进行安全教育。4.负责公司宿舍的管理, 制定《宿舍管理制度》, 并检查督促: 管理好宿舍的各项设施, 分配员工的位舍并督促其搞好宿舍卫生, 将宿舍管理情况每月汇总办公室主任。5.负责招待所住宿收费, 做好招待所用品、 用具以及内外卫生的督促检查, 使招待所有一个舒适的良好环境。6.负责公司食堂的管理, 制定《食堂卫生管理制度》, 并检查督促执行。7.对环境卫生进行检查督促, 协助医务人员做好员工医疗保健工作。8.做好公司的治安防范工作, 督促检查保安员做好工作, 月终将治安工作汇总, 并报告办公室主任。9.完成办公室主任或公司领导交给的其它任务。接 待 员 岗 位 职 责1.做好来访人员的接待2.负责大小会议室内外的卫生工作和管理工作。3.负责公司领导办公室的卫生及规定的公共卫生。4.负责各办公室报刊的发放收集、 整理、 存放。5.负责招待所的卫生。6.完成公司领导临时交办的工作。文 管 岗 位 职 责1. 负责接收公司归档资料, 确定归档范围, 对其进行严格点收, 发现有缺页、 破损等, 退还给原部门, 待齐备后再归档。2. 检查文件的处理手续是否齐全, 如有遗漏, 补办后再归档。3. 将与归档无关的文件资料, 退还原部门。4. 接收各部门的文件资料要进行登记。5. 对文件资料进行编号装订、 整理, 做到整齐划一。6. 督促或提示借资料人按时归还资料, 以免造成档案资料的遗失、 损失, 影响她人借阅。7. 定期或不定期对档案资料进行检查, 防止文件资料受损、 虫蚀等现象。8. 视公司进...
