外发文件管理办法A

下载后可任意编辑外发文件管理办法A12024 年 4 月 19 日 江苏常诚汽车部件有限公司下载后可任意编辑版次修订日期修订人修订页次修订内容12024 年 4 月 19 日文件编号：CCC/QGB-WFWJGL- -001文件名称：外发文件管理办法版 次：N/0责任单位：企管部管制类别：管制文件 相关单位（以√勾记）企管部√技术中心√质保部√制造部√采购部√财务部√销售部√物控部√ 发布 核准 审核 作成 下载后可任意编辑N/0 .5.5朱彩华初次制订一、 目的：法律规范各部门提交客户的各类文件的管理流程，确保文件准确、及时的发送给客户，提高客户的满意度二、 作业流程提出 整理回复 必要时呈示销售部、客户 销售、相关部门 部门经理、副总跟踪 外发 批准三、 定义及范围：3.1 客户需求或者需对客户进行沟通、申请及提交各类文件（含样品）发放。3.2 凡涉及对外文件沟通均属管理范围。 四、 作业程序1、企管部外发文件22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑1.1 客户要求提交的供应商调查表：各部门主管安排填写并审核后发办公室汇总，企管部或质保部经理审核，质量副总或管理者代表批准；1.2 二方审核的整改文件：各责任部门主管安排填写并审核后发体系管理员汇总，体系稽核经理审核，质量副总或管理者代表批准；1.3 三方审核的整改文件：各责任部门主管安排填写并审核后发体系管理员汇总，体系稽核经理审核，管理者代表批准；2、质保部外发文件2.1 各主机厂 8D 报告、整改报告必须经过 QE 工程师、部门经理确认后才能发出。2.2 3C、EMARK 及强检报告等第三方资料，发出必须经过 QE 负责人确认并对外发出；出厂检验报告必须经科长审核、部门经理批准签字后才可随货发出。2.3 供方、二方调查表、各类整改、检验文件外发，必须经过科长审核、32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑部门经理批准签字确认后才可发出。2.4 各类通知单（含发给主机厂、供方、4M 单、各类图纸数模、控制计划、作业指导书、FEMA 文件）必须经过部门科长审核、部门经理批准签字确认后签发。2.5 各类实验验证报告、检查报告（含实验报告、测量报告等）需经过部门经理确认才可发出。2.6 对各供方处罚单，必须经过部门经理签核才可提交副总经理审批。2.7 样件的管理： 各类型样件发出必须经过质保部质检科长级以上人员确认才可发出2.8.以上各类报告凡出现不符合标准要求的文件，必须经过质保部经理级以上人员签字后才允许发出。3.销售...