下载后可任意编辑学校档案归档制度1下载后可任意编辑学校档案归档制度一、 综合档案室管理人员应对各部门文件、 材料的归档工作进行指导和监督、 仔细执行归档制度。 二、 各部门兼职档案员平常应注意收集、 整理反映主要职能活动的、 有查考利用价值的文件材料, 立卷后按期向综合档案室移交。 三、 会计档案归档范围: 会计凭证、 会计帐簿、 会计报表。 基建档案归档范围: 基建设计、 施工、 竣工、 验收方面的图纸、 征用土地请示、 批复、 工程承建合同协议书等。 设备档案归档范围: 各种设备图纸、 图样、 说明书、 合格证、 设备安装、 调试、 使用、 维修材料等。 教研、 科研档案归档范围: 科研课题、 制造项目、 科研成果、 鉴定报告、 证书、 专家意见及获奖证书。 声像档案归档范围: 各部门活动照、 教学工作照、 各种活动、 奖状、 奖品照及重大活动录像带等。 文书档案归档范围: 会议记录、 职工名册、 规章制度、 工作计划、 总结、 年报表、 工资变动、 干部任免等反映主要职能活动的文件、 材料…… 四、 各部门兼职档案员收集、 立卷的文件、 材料应按规定时间移交综合档案室统一保管。 会计档案隔年向综合档案室移交。 学籍档案应在每一年度结束后向综合档案室移交。 基建档案应在竣工、 验收后向综合档案室移交。 设备档案应在设备开箱后向综合档案室移交。 文书档案应在第二年上半年向综合档案室移交。 五、 归档的卷内文件材料原稿应用毛笔或钢笔书写, 不能用圆珠笔或铅笔书写, 组卷要合理。 六、 凡归档的文件除有卷内目录外, 要有案卷目标(一式三份)。2
