工程部工作制度及工作流程详介

下载后可任意编辑工程部工作制度及工作流程详介12024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑工程部工作制度及工作流程一．收发文管理制度1．其它部门送达工程部各种函件的管理制度(1).公司其它部门的来函(包括内部通启,通知,报告等)由文员负责签收并立即呈送部门经理批阅或电话通知部门经理。(2).部门经理批阅后发出指令,由文员按部门经理的指令立即发送任务书并明确相关的工作内容,完成时间以及主管任务负责人和执行任务的责任人。若部门经理当时不在,则签发手续待部门经理回来后及时进行完善.需要立即回复来函部门的,由文员按部门经理的要求及时进行回复.(3).相关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进行工作。(4).任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书,并呈送主管任务负责人初审,由主管任务负责人提请部门经理组织验收,并对验收情况作好书面记录。所有资料均需送交文员进行备案登记(二日内完成)注:执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任务的执行情况,主管任务负责人应每两天向部门经理汇报一次主管任务的执行情况,文员每天上午上班时间向部门经理通报最近三天的部门任务情况,特别是完成的任务。22024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑工作流程:函件各部门签收文员审核部门经理结果主管责任人副经理 技术负责人组织执行专业工程师执行结果验收部门验收小组执行结果备案文员 2．各种报告,协调函件签发制度及工作流程:在工程项目管理中,各专业工程师和相关人员为确保32024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑工程项目建设的顺利实施,需以工程部名义向公司其它部门签发的各种协调函或向监理公司和施工单位签发的各种指令,需按以下程序执行(1).各专业工程师或管理人员起草协调函或指令,送文员打印,并于当天报送主管负责人复核。(2).文件复核后立即送交技术负责人审核。(3).技术负责人审核无误,立即报送部门经理审批后签发。(4).所有签发文件均由文员作备案登记。部门经理是各种文件的签发人,无签发人签字文件不生效。工作流程:文件起草专业工程师校对复核主管负责人文件审核技术负责人结果文件签发部门经理备案登记文员42024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑二．图纸会审,技术交底制度 1.设计部送来的施工图纸由文员负责签收,按图号清点图纸是否齐全。若有缺页马上书面要求设计部补充完善。2.由技术负责人负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司和施工单位)阅图。3. 各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的...