建议、投诉管理规定1、总则1
1 为鼓励员工运用创意和智慧参与公司的管理,提出合理、有效的改善建议,以凝聚共识,落实各项决策的执行
同时为了加强各职能部门的服务意识,提高其工作效率,增进员工与部门、部门与部门、员工与公司之间的沟通、理解与交流,特制定本办法
2 本办法适用于公司总部全体员工
3 建议、投诉受理范围1
1可受理的员工建议 1 )有利于改善公司经营管理的流程、制度方面的建议
2 )有利于提高工作效率和改善操作方法、业务流程、作业方式的建议
3 )有利于节省人力、物力,提高产品质量及改善生产工艺、设施的建议
4 )有利于改善公司各单位对内、对外工作服务质量的建议
5 )有利于开源节流,使资源获得最有效运用的建议
6 )有利于改善工作环境、员工福利和安全文明生产的建议
7 )有利于提高企业形象方面的建议
8 )其他有利于公司各单位经营管理的建议
2 不予受理的员工建议1)涉及人身攻击的建议
2)无具体可行之改善内容的建议
3)重复建议
3 可受理的投诉:公司原则上接受所有投诉的受理,并进行认真的取证调查
4 员工的建议、投诉统一由公司行政部负责管理,并由公司行政部组织建议评审会、投诉调查会
公司将建立建议、投诉箱,安放于办公区域的显眼位置,由行政部和企管部每月1 日一起负责开箱,行政部负责核实建议的可行性以及投诉的真实性2、建议处理程序员工对公司各单位的建议、投诉直接投入员工建议、投诉箱,如属时效性的建议,可直接送公司行政部
建议的处理程序为:初审、意见征集、终审、批准执行、实施评估
1 初审建议收集后,属不予受理范围的建议,由公司行政部直接发回建议人,并说明原因
属受理范围的,通知建议人填写《改善建议表》(附表一),并在《员工建议登记表》(附表二)登记
2 意见征集由公司行政部将《改善建议表》送业务主管部门负责