下载后可任意编辑投资有限公司行政管理制度12024 年 6 月 23 日编号: GYHA-ZD-011青岛国誉鸿安投资有限公司行政管理制度目 录第一部分 行政管理制度和作业指引..............................2行政办公管理规定.............................................2一. 印章管理规定...........................................3二. 公文管理规定...........................................7三. 信息化管理规定........................................12四. 车辆管理规定..........................................14五. 出差管理规定..........................................17六. 会议室管理规定........................................19七. 档案管理规定..........................................21八. 固定资产管理..........................................30九. 接待管理规定..........................................33十、 大型会务操作指引......................................37十一.管理文件编号作业指引..................................40第二部分 行政管理相关表格清单附: 行政管理相关表格清单第一部分 行政管理制度和作业指引下载后可任意编辑行政办公管理规定1目的法律规范日常办公行为, 提高工作效率, 营造良好的办公环境, 提高办公效率。2适用范围适用于项目公司对办公时间、 职业礼仪、 办公环境、 办公设备和办公用品等的管理。3职责3.1 各部门严格遵守公司的办公管理办法, 对部门员工办公行为进行日常监督。3.2 综合部1) 落实集团行政办公相关要求; 2) 制定项目公司/城市公司行政办公管理办法, 对公司制度执行情况的落实和检查。 4 工作程序4.1 办公时间管理1) 根据青岛公司实际情况, 办公时间夏令时为上午 8:30-12:00, 下午 14:00-17:30; 冬令时为上午 8:30-12:00, 下午 13:30-17:00。2) 法定节假日按国家规定休息, 如临时调整工作时间或休假日, 以公司通知为准。4.2 职业礼仪管理1) 周一至周五: 综合部人员应着职业装。工程现场办公人员根据实际需要着装; 2) 周六: 可着与工作场所相适应的轻便服装, 但不得穿着短裤、 拖鞋、 无领 T 恤、 无袖装、 超短裙、 奇装异服等。4.3 办公环境管理1) 综合部负责安排公司办公环境, 外地办公如租赁综合部, 需提出书面租赁方案, 说明办公环境配置、 租赁周期、 租赁及装修费用情况等, 报总...
