软件工程文档 OPU 酒店管理系统 奥曾软件公司 一卡通管理系统操作说明 一、宾客档案管理界面 1 、基本界面特点 点击“问讯”→“宾客档案管理” →选择类型“贵宾卡”→如下图所示: 图 1 -1 主界面特点 2 、子界面特点 图 1 -2 历史入住信息查询 图 1 -3 消费历史信息查询 卡号 卡类型选择 客人姓名 卡消费情况子操作界面 优惠方案选择 卡操作 持卡人照片 后台充值操作 点击此处 点击此处 积分余额 累计积分 总额 储值卡 余额 后台积分兑换 软件工程文档 OPU 酒店管理系统 奥曾软件公司 二、后台操作 1 、发卡操作 图2 -1 发卡操作 发卡操作步骤: (1) 添加一个新的持卡客人,如积分卡客人。 (2) 输入持卡客人的“姓名”,“卡号”,“类型”,“优惠方案”。(必选项) (3) 打开硬件连接设备(读卡器),放入一张空卡。 (4) 点击“发卡”,按系统提示完成发卡操作。 (5) 发卡成功后,会员卡客人状态将变成“在用”。 销卡操作: (1) 进入宾客档案管理界面(图2-1),连接好硬件设备(读卡器),并将需要销的卡放在读卡上,点击“读卡”。 (2) 系统会调出指定客人信息,确认信息无误后,点击“销卡”操作。 (3) 按系统提示完成销卡操作。 注: (1) 客人照片需为.bmp格式文件,大小为:160×240 左右。 (2) 客人签名模式可以为.jpg 或者是.bmp格式文件,大小约为:500×120 (3) 客人持卡消费,享受的优惠方案可以在系统代码中设定。 卡号为必输项 此处需选定卡类 发卡操作 发卡成功后变成在用 软件工程文档 OPU 酒店管理系统 奥曾软件公司 2 、主副卡设置 同一个帐户可以拥有多张卡,其中一张卡是主卡,其它都是副卡,如下图所示(其中主卡画面略): 图2 -2 主副卡操作界面 (1) 主卡客人姓名=刘兵,卡号=8003。副卡客人=刘兵一,卡号=8003A(可任意卡号),但在右方的“主卡”必须等于主卡客人刘兵的卡号(8003) (2) 一张主卡可以拥有多 张副卡。 (3) 主副卡的消费记录,卡值余额,积分余额都在主卡帐户上。 (4) 副卡可以拥有独立的资料信息,优惠方案。 (5) 副卡刷卡消费时,直接从主卡上扣减金额,积分也存在主卡上。对副卡的消费查询可通过报表实现。 (6) 副卡挂失(注销)后不可使用,但主卡仍可以继续使用。 (7) 主卡挂失(注销)后,所有副卡及主卡均不可使用。 副卡卡号 主卡卡号 软...