下载后可任意编辑文书档案立卷归档制度12024 年 6 月 23 日下载后可任意编辑一、 文书档案立卷归档制度(一)总则第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作, 特制定本制度
第二条 归档的文件材料必须按年度立卷, 本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料, 都要根据本制度的规定, 分别立卷归档
第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)
结案后及时交专(兼)职文书人员归档
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚, 不得擅自带走或销毁
(二)文件材料的收集管理第四条 坚持部门收集、 管理文件材料制度
各部门均应指定专(兼)职文书人员, 负责管理本部门的文件材料, 并保持相对稳定
人员变动应及时通知档案室
第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、 批复请示、 转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理
第六条 一项工作由几个部门参加办理, 在工作活动中形成的文件材料, 由主办部门收集归卷
会议文件由会议主办部门收集归卷
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公司工作人员外出学习、 考察、 调查讨论、 参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时, 必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、 档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费
本公司召开会议, 由会议主办部门指定专人将会议材料、 声像档案等向档案室办理归档手续, 档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用
第七条 各部门专(兼)职文书的职责: 1
了解本部门的工作业务, 掌握本部门文件材料的归档范围, 收集管理本部门的文件材料
仔细执行平常归档制度, 对本部门承办的文件材料及时收集归卷, 每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,
