下载后可任意编辑环境保护局各类档案立卷归档制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑蕉岭县环境保护局各类档案立卷归档制度为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料,特制定本制度。一、归档范围凡是本局在各种活动中形成的,反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的,有查考利用价值的文件材料均应归档。二、归档时间1、文书档案,本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料,由办公室兼职档案员收集齐全,于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。2、基建档案,在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑3、仪器设备档案,档案人员参加 5000 元以上的设备仪器开箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档,5000 元以下的设备仪器档案由使用部门管理。4、会计档案,当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作,第三年六月份前移交档案室归档。5、特别载体档案,在音像制品、光盘形成后一个月内,交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。6、已故人员档案,人事部门在干部、职工死亡后半年内,按规定整理,交档案室保存。7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。三、归档要求(一)文书档案的归档要求1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。2、凡是原来文件上有会生绣的金属物,归档时必须去掉,用不锈钢书订或细线将文件装订。3、凡文件尺寸大于 A4 纸规格的,要按 A4 规格进行折叠或裁剪,小于 16 开规格及破损的要进行托裱。4、归档文件材料中,各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件。正本与定稿、正件与附件,两件作为一件。文件处理单(表)与被处理文本合为一本。5、同一文件的不同稿本,正本在前,定稿在后;一般文件的请示与批复,批复在前请示在后。6、不同年度的文件一般不得放在一起归档,跨年度的请示与批复,放在批复年度归档,没有复文的放在请示年归档,跨年度计划、32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对年度归档,长远规划应放在文件内容针正确头一年;多年的总结、报告,应放在文件针正确最后一年。(二)基建和设备仪器档案的归档要...
