下载后可任意编辑部门职责与管理岗位说明书1下载后可任意编辑部门职责与管理岗位说明书( 一) 办公室1.1 部门职责1.2 岗位说明书办公室主任岗位说明书2主要职责具体内容行政管理1.负责管理处公章的保管、 使用; 2.负责管理处办公物品的购置、 配发; 3.负责职工的路服定购、 发放工作和职工防暑降温用品的采购、 发放工作; 4.负责管理处车辆运用及维护; 5.负责对处生活房屋物业的管理; 6.负责办公大楼和职工宿舍门卫的管理; 7.负责全处消防器材的配备、 补充、 更换、 以及对消防骨干队员的培训; 8.负责管理处接待工作; 文秘管理9.负责处综合性报告、 总结、 汇报材料和文电的起草工作; 10. 负责对其它部门起草的文稿审核把关; 11. 负责根据领导要求做好行政文件、 资料的拟定、 审核工作; 12. 负责处各类会议的组织服务、 会议记录和会议纪要的编发工作; 13. 负责管理处与局、 上级主管部门、 兄弟单位来往文件、 信件、 电报及邮件、 报刊的发送、 收取、 分发工作。14. 负责外来公文流转、 机要保密及管理处文件印制、 档案资料管理工作; 15. 负责全处各类信息收集、 整理、 编发和报送工作; 信息化管理16. 负责管理处软、 硬件电脑设备及网络的维修、 维护; 信访工作17. 负责信访接待、 协调、 答复和处理工作; 督查工作18. 负责管理处会议决议、 主要领导批示等落实情况的督查; 内外部协调19. 负责牵头与当地有关部门和行业有关单位的沟通与协调; 20. 负责管理处内部的综合协调工作; 职务名称: 办公室主任岗位编码: 隶属部门: 办公室直接上级: 处领导职 级: 薪资幅度: 批 准 人: 批准日期: 工作描述一、 工作概要全面负责办公室的日常管理工作, 包括文秘管理、 行政管理、 车辆管理、 信息管理、 物业管理等, 对办公室各项职责的履行负领导责任。二、 组织中的位置下载后可任意编辑3三、 工作职责描述1 辅助管理决策1.1 负责决策前的信息收集, 拟订、 论证相关方案; 1.2 管理决策后及时传达、 贯彻领导决策, 负责督促检查、 监督实施过程、 收集反馈意见。2 管理处文秘及行政事务管理2.1 负责主任办公会、 处务会、 全处综合会议的组织工作; 2.2 健全管理处公文处理制度, 指导处机关、 基层单位的公文处理工作; 2.3 负责组织起草、 审核处工作计划、 总结、 汇报材料、 信息和文电、 领导讲话等重要文稿; 2.4 签发处文电拟办意...
