公司合同管理的常见问题分析

下载后可任意编辑公司合同管理的常见问题分析 合同是市场经济下确定不同主体之间经济关系的重要载体,制定有效的合同管理体系和方法是做好公司合同管理的重要前提。现代企业的合同管理模式一般采纳企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。合同是企业对外沟通的桥梁，是企业进展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。采纳手工管理合同，由于涉及的部门较多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费劲等问题，具体表现在如下方面：1) 数据汇总困难：采纳手工或 EXCEL 管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。2) 档案管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读或者参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多的时间。3) 进度控制困难：由于合同数目多，参加人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通 excel、word 管理已很难满足企业的进展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。4) 缺少警觉机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的警觉，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控资金流，更好地发挥资金运作。超易合同管理软件实现功能1. 合同类型可分组分类别，合同类型可自定义。2. 合同的信息记录详尽，其中的字段可根据需要自定义增加、修改、不显示，模式灵活。3.合同自定义查询功能。可自定义设置查询条件，极为方便。4.完善的往来单位，详细记录了客户的信息资料。5.合同执行管理，记录合同的实际执行情况，执行人等。下载后可任意编辑6.应收付款计划，记录未来应收付款的日期、金额等信息。7.合同收付，可实现收付款实际执行记录，记录实际收付款金额、日期、经手人等。8.合同提醒功能，包括合同应收款提醒、应付款提醒、合同事务提醒...