科技项目结题程序及材料准备一、项目负责人应按照项目研究的期限按时提交结题申请，准备的材料如下1、项目结题审批表，见附表1。2、结题报告书，根据相关部门要求填写。3、经费决算表，根据相关部门要求填写，如项目主管部门没有要求，则按照附表2 填写。4、项目研究总结报告，根据项目研究的内容如实撰写。5、项目申请书复印件，如项目负责人没有存档，可到科技处复印。6、支撑材料或成果复印件。二、项目负责人准备好以上材料一式一份，提交学院科技管理部门初审，学院根据审批表所填内容对照支撑材料，以及项目完成情况，给予初步评价，并反馈项目负责人，同时提交科技处审核。三、科技处根据学院初审意见对项目结题报告进行审核，审核通过后通知学院及项目负责人装订，装订要求及顺序如下：1、封面：结题报告书第一面内容，白色铜版纸装订。2、项目结题报告书正文，普通A4 纸双面或单面打印，项目负责人及相关部门签字盖章。3、经费决算表，项目负责人及相关部门盖章。4、项目研究总结报告，根据项目研究的内容如实撰写。5、支撑材料目录（包括项目申请书及成果复印件）。6、项目申请书复印件。7、支撑材料或成果复印件。按以上要求装订成册的结题材料 （包括所有支撑材料） 一式两份，另外需提交项目结题报告书单行本（单独结题报告书，可不做封面）一本，共三份材料提交科技处报送相关项目主管单位办理结题手续。科学技术处2007 年 1 月 23 日科研项目结题审批表项目基本情况项目名称项目来源项目编号项目类别学院或部门项目负责人原定计划任务起止年限年月～年月批准经费万元预期成果形式1、论文（篇 /核心）2、3、4、5、实际完成情况完成日期年月日申请结题年月日实际支出经费万元剩余经费万元实际成果1、论文篇，其中有标注篇，项目负责人为第一作者篇，是否核心。2、3、4、5、个人承诺本人严格按照相关规定开展科学研究，并承诺以上所填内容均属实。（签名）年月日学院初审意见□可予结题□修改完善后结题□不能结题审核人（签名）学院盖章年月日科技处意见（盖章）年月日科研项目经费决算表项目名称项目来源项目编号项目类别学院或部门项目负责人批准经费万元实拨经费万元支出经费万元剩余经费万元经费使用决算（单位万元）年度类别年年年年备注科 研 业 务 费实 验 材 料 费仪 器 设 备 费版面费协作费劳务费其它合计项目负责人签字：年月日财务处负责人签字：年月日科技处负责人签字：年月日项目主管单位审核意见（是否同意结题）盖章年月日
