档案归档管理方案--数据应用部一、背景作为一个大数据公司，在科技飞速发展的今天，数据应用广泛
数据累积的不易，让公司领导层意识到数据的珍贵
上到公司公有数据，下到部门私有数据，都是一个公司的安身立命之本
将数据完整累积，完整保存下来，也是公司现在的当务之急
要坚持把档案归档作为部门每个员工的责任，立足抓早抓小抓快抓好，谋长远之策、行固本之举、建久安之势、成长治之业
二、目的加强档案管理，规范部门档案的收集、归档程序和方法，确保部门档案的完整性、准确性和系统性
提供符合部门需求和保证管理体系有效运行的证据
结合本部门实际情况，特制定本细则，可以制度化、规范化、科学化的管理档案
三、适用范围整个部门工作中形成的各种材料，包括：部门及员工从事业务、经营、部门管理方案、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等
四、归档要求1、地址要求（1）电子类档案存放地址：部门百度云账号；（2）非电子类档案存放地址：仓库或是档案室
2、档案要求（1）应归档的材料，必须齐全完整、准确、真实；（2）电子类档案必须有详细的事由、时间、地点、主要人物；（3）非电子类档案必须原件归档，且重要的资料，常备两份，一份用于保存，另一份便于借阅
3、时间要求（1）对于当天能完成工作且产生有价值的档案资料，及时进行归档保存；电子类档案资料，做到随办随归
（2）对于周期长的工作，若是电子档案，应及时上传部门百度云
若是非电子文档，则先有个人保存好，待工作结束后，及时放到仓库或是档案室进行保存；（3）根据档案资料的保存价值，归档的期限可以分为：永久、长期、短期
4、质量要求（1）每年归档率要达到：100%，凡是要求归档的文件、资料必须归档，不得遗失
如有丢失，要追究有关人员责任；（2）归档物品要分类清晰、摆放整齐、美观、便于查找
5、保管要求（1
