下载后可任意编辑聊城市财政局文件 聊财采函字1 号 关于进一步做好政府采购资料备案工作的通知 各政府采购代理机构: 为进一步加强政府采购档案管理，完善政府采购程序，有效保护和利用政府采购档案资源，根据《政府采购法》等有关法律法规的规定，现对政府采购资料备案工作提出如下要求： 1、备案资料应当包括： (1)
备案资料一览表（目录）、 (2)
采购活动记录、 (3)
委托采购协议书、 (4)
采购信息公告、 (5)
招标文件（谈判文件、询价文件）、 (6)
采购项目工作方案、 (7)
招标文件专家小组综合论证报告、 (8)
综合论证意见采纳意见情况书面说明、 (9)
评审报告、 (10)
中标通知书、 (11)
中标（成交）供应商的投标（报价）文件、 (12)
供应商质疑及处理记录、 (13)
采购合同及法律法规规定的其他应当备案的资料
2、采购活动记录至少应当包括： （1）
未采纳公开招标采购方式的原因、 （2）
采购人对招标文件的确认记录、 （3）
供应商领取招标文件记录、 （4）
抽取评审专家记录、 （5（5）
标前会议纪要、（6）
投标供应商签到表、 （7）
评审专家签到表、 （8）
有关部门现场监督人员签到表、 （9）
需要考察的采购项目的考察报告、 (10)
3、备案资料要装入档案盒（袋）、档案盒（袋）上要注明档案所属年度、采购人、采购项目、项目编号、代理机构名称、招标日期等；每个代理机构备案所用档案盒（袋）在一定时期（1 月 1 日----12 月 31 日）内应当保持统一
4、政府采购备案资料中的签名、印鉴手续要齐全；必须是原件的，不可用复印件替代
5、政府采购资料备案工作应当于政府采购合同签订完毕后 7 日内完成
6、其他与采购活动有关的不需要备案的资料，各代理机构应当自行按项目分别存档，妥善保管，以备查用下载后可任意编辑昭阳区财政局政府
