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WebExConfidential1WebEx远程会议功能图示2培训提纲第一部分:会议发起人的操作第二部分:与会者的操作第三部分:注意事项主持人如何安排一个会议?31.输入URL:国内站点mesnac.webex.com.cn国际站点Mesnac.webex.com2.点击此处可更换语言时区3.点击安排会议进行新会议设置主持人如何安排一个会议?41.输入URL:国内站点mesnac.webex.com.cn国际站点Mesnac.webex.com2.点击此处可更换语言时区3.点击安排会议进行新会议设置5主持人如何安排一个会议?输入用户名和密码,点击登录进入会议安排界面6主持人如何安排一个会议?2.通过邮件邀请与会者,以英文逗号隔开;也可以使用通讯录3点击安排会议1.输入会议主题、密码、持续时间等信息,会议主题和密码会以邮件的方式发给与会者7加入WebEx时需要安装插件Step1:黄色提醒框,选择安装ActiveX控件8加入WebEx时需要安装插件Step2:选择安装9加入WebEx时需要安装插件3.等待“正在安装”会议中即时邀请与会者参加会议101、点击邀请和提醒2、可通过邮件的方式进行邀请11主持人进场后先打开音频主持人:进场后请打开语音会议12与会者调试耳麦与会者:如有计算机上有多种音频设备,请选择其中一个13常见的4种音频状态无耳麦硬件或正在调试中,不可听不可讲音频设置正常,可听可讲可以听别人讲话,需要主持人传递一个麦克风才可以讲需要把红叉取消后才可以讲话14各类共享有各种共享方式,请选择合适的那种:PPT:请用”共享文件”Word,Excel及其他程序:请用”共享应用程序”共享桌面:请用“共享我的桌面”15共享文档操作可以切换全屏显示16如何进行文字聊天2通过选择文字交流对象,输入相关文字,实现聊天功能1点击窗口右侧【聊天】17角色更换、麦克传递每个会场中只有1个主持人、1个发言人和若干与会者。角色的转换和麦克的传递工作由主持人操作主持人的角色可以切换注:WebEx支持7路话筒,超过7路后就要用把话筒从“有话筒的人”那里传递过去(“传递麦克风”操作)主持人传递Micro和更换角色(选中人员后再点右键)18培训提纲第二部分:与会者的操作与会者可以通过邮件通知和登录webex网站两种方式登录进入会议191.与会者会收到以下邮件通知1.与会者点该链接加入即可2.输入姓名和电子邮件地址;密码为邮件中的“会议密码”2.与会者通过登录webex网站加入会议201.输入URL:国内站点mesnac.webex.com.cn国际站点Mesnac.webex.com3.点击开始,输入昵名、邮箱地址、会议密码进入会议2.点击浏览会议,不公开会议点击不公开会议,输入会议好登录21与会者加入WebEx时同样需要安装插件1.黄色提醒框,选择安装ActiveX控件22与会者加入WebEx时同样需要安装插件2.选择安装23与会者加入WebEx时同样需要安装插件3.等待“正在安装”24打开/关闭视频通过点击右侧的图标,与会者可以自己管理音频视频通过点击右上角的“影院模式”图标,可以切换到全屏模式在“影院模式”下单击此处实现视频最大化25锁定视频1点击视频人的名字2选择要显示的视频26会议录制两种方式录制三个按钮分别为“开始”“暂停”“停止”勾上表示录制声音27发起投票发言人启动一个投票与会者看到的投票界面28投票结果显示发言人收到的投票结果投票结果被共享给所有与会者勾选要发布的投票结果,应用后发布29更改原来设置的会议2单击【主题】修改原先安排的会议1点击MyWebex3点击编辑可修改点击开始,主持人可以开始会议注意事项1.最多支持两个会议室同时开会。2.每个会议室最大参会人数为25方(可以理解为25台计算机)3.会议安排由总裁办统一安排。4.大部分客户端从国外加入的会议,建议使用国际站点(mesnac.webex.com);大部分客户端从中国加入的情况使用国内站点(mesnac.webex.com.cn)。5.首次登录使用的计算机,需要按照提示下载安装插件。6.会议开始前15分钟,主持人凭主持人帐号登录开始准备会议7.主持人(有蓝色发言球标识)如果要中途退出会议,请将主持人角色转给其他参会人,以保持会议的继续进行;主持人结束会议后,相关的会议邀请的邮件链接就失效。30注意事项8.主持人要起到维护会场秩序的作用,如果不是讨论会,建议主持人将全场静音,然后仅由发言人一方发言,其他会场需要发言时,...

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