湄潭县县乡视频会议系统管理暂行办法第一条 为规范湄潭县视频会议系统管理，确保视频会议系统安全、可靠运行，特制定本办法
第二条 本办法适用于视频会议系统的管理、使用和维护
第三条 湄潭县人民政府办公室为视频会议系统主管部门，负责视频会议系统的管理和使用，湄潭县人民政府信息中心负责视频会议系统技术保障和运行维护
各乡镇人民政府为本节点视频会议系统主管部门，负责本节点视频会议系统的管理和使用，且安排专人负责本节点视频会议系统的管理和使用
系统使用规程第四条 视频会议系统主要供县级单位和部门召开会议时应用
各单位和部门使用视频会议系统，以降低行政成本、提高工作效率
第五条 下列活动鼓励使用视频会议系统：（一）召开会议；（二）开展培训；（三）洽谈工作；（四）应急指挥；（五）其他可用音视频通信的业务
第六条 使用视频会议系统应事前提出申请：（一）召开视频会议一般应提前 3 天提出申请；（二）应急指挥等特殊情况在说明原因后可紧急申请使用
第七条 视频会议申请由会议主办单位或部门（以下简称主办单位）向县人民政府办公室提出，内容应包括会议名称、会议起止时间、主要议题、参会单位、联系人及联系方式等（申请表见附表一）
第八条 县人民政府办公室负责视频会议申请审核，安排视频会议系统使用，并及时通知主办单位
第九条 主办单位应在申请审核通过后，拟定会议通知，说明召开视频会议注意事项及调试时间，并及时通知各会议接入单位
第十条 主办单位负责召开视频会议所需资料的搜集和分发
主办单位应将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前两个工作日提交县人民政府信息中心
第十一条 县人民政府信息中心根据会议安排和会议资料做好会议准备，检测相关设备
第十二条 各乡镇收到会议通知后，应提前布置好会场，配合做好系统调试工作，确保网络连接和设备工作正常
第十三条 会议过程中，除需要发言的单位外各分会场节点的麦克风应保
