第1节--公司合同管理

下载后可任意编辑公司对合同进行管理，是公司内部控制的一个环节。很多公司法务部的主要日常工作其实就是管理公司的合同，但不是每个公司都有比较完备的合同管理方案。而且，即便有对合同的管理制度和安排，但并不见得科学和有效率。公司合同管理要实现的目标是，通过建立合理完善的控制流程，尽量规避公司合同上的法律风险。而在合同管理的具体操作上，每个公司均有自己的做法，有的公司让法务部审查合同文本并对合规性问题提供意见，这样法务部只是一个咨询部门；有的公司让法务部审核作为签署合同的一个内控流程，法务部不通过，则无法签署，这样的法务部是一个职能部门。而有的公司甚至签完合同才通知法务部，合同由法务部存档就行，这样的法务部就只是一个档案室了。呵呵。这些做法都不能完全实现公司合同管理的目标。公司法务在合同管理的几个主要工作是：1、尽职调查序 号客户档案资料名称备 注1客户营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、药品（器械）生产、经营许可证、复印件加盖供货企业公章2《供货企业质量保证情况调查表》（填具体内容）加盖供货企业公章3双方签订《质量保证协议书》加盖供货企业公章4供货企业 GMP 或 GSP 认证书复印件加盖供货企业公章5《药品销售人员合法资格确认表》（填具体内容）加盖供货企业公章6由法定代表人签章的销售人员授权委托书有明确授权范围7销售人员身份证复印件亲笔签字8销售人员毕业证书，职称证书、培训证书复印件亲笔签字9品种的生产批文（批准文号）复印件加盖供货企业公章10品种的质量标准复印件加盖供货企业公章11品种的价格备案表复印件加盖供货企业公章12品种的注册商标批件复印件加盖供货企业公章13品种的样品两份、包括实物、包装、说明书照片、共同封存我最近收到一个委托，一个公司希望我们帮他们做一个融资项目的尽职调查活动，光查询对方公司的房产登记就够我们忙上一周时间。尽职调查是普通法体系中的概念。它是指在交易过程中为保持合理的谨慎而开展的查阅、走访、分析等活动。我会在后面的章节中继续阐明如何从事尽职调查活动。法务部门参加合同管理时，可能会涉及到一部分的尽职调查工作，并根下载后可任意编辑据调查分析结果向管理层提出建议。而搜集和整理公司供应商、销售商的基本资料其实只是尽职调查的一个很小的部分，可惜的是，很多公司连这个最基本的数据库都不具备啊。附：客户档案资料表举例：2、合同评审假如销售部门签一个合同回来，生产部门不能及时安排...