下载后可任意编辑红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1
公文份数顺序号 7 位数(版心左上角顶格第 1 行,机密、绝密件才标注) 2
密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30 年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文
紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字间空 1 字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第 1 行,紧急程序在第 2 行) 4
发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX 人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等 《XXX 人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文
联合行文(党、政、军、群) 5
发文字号(发文机关标识下空 2 行,用 3 号仿宋体字,居中排布
联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2024〕——序号 6
签发人 只有上行文才标注
平行排列于发文字号右侧
发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 1 字
“签发人”用 3 号仿宋字,后用 3 号楷体字标识签发人姓名
二、主体(红色反线下方,主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1
标题(位于红色反线空两行之下,2 号小标宋体字,居中) 三要素:发文机关——事由(关于
的)——文种 要求:切题、简明、醒目、得体 2
主送机关(左侧顶格用 3