1下载后可任意编辑 行政与人力资源管理部职能/岗位及编制 一、部门管理职能 行政办公管理职能1. 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络与沟通协调工作，做好各部门间的相互配合、综合协调工作。2. 制度建设，制定行政管理系统工作进展规划，建立健全各项行政管理规章制度，检查督导制度的贯彻执行情况，并组织其他分子公司行政部门建立健全有关规章制度。3. 编制公司行政办公预算、报告和工作细则，并负责执行，有效降低和控制办公成本。4. 收发文管理，负责公司往来信函的登记、收发、传阅、批示，负责公文的拟订、审核、传递、督办和检查。5. 会议管理，组织安排公司办公会议，会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议纪录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文并跟踪落实。6. 秘书工作，安排公司高层管理会议日程、为公司领导准备相关资料，协调公司各类会议的开展；组织各类经营文件的起草与编写，如公司半年度、年度经营工作总结分析等。7. 负责公司对外宣传工作，公司对外网站信息的及时更新发布与网络安全维护，公司大事记的原始资料收集和编纂工作，广告策划与实施，名片印制等工作。8. 负责公司内部网络及 OA 办公系统的管理维护，确保设备的安全有效运行，并根据公司进展需要制定相应的网络扩展计划。9. 档案管理，制定和完善公司档案管理办法，为市场、人力资源、审计、工程、法务等部门提供档案依据，并监督实施。10.负责公司计算机、传真机、打印机、监控器、复印机、电话等办公设备的管理和维护。11.制定行政办公类耗材的成本控制体系，并严格贯彻落实。12.负责集团公司各类资质的申报和年检工作，管理公司重要资质、证件、印章，整合并有效利用公司关系资源，为生产、项目提供资质保障，确保安全。 其他职能1. 负责公司与地方政府、行业主管单位等关联机构和部门的联络协调工作，做好公共关系管理工作。2. 协助上级处理重大突发事件和公关事件。3. 指导及支持下属公司和单位行政办公业务的有序开展。4. 完成领导交办的其他工作。2下载后可任意编辑 人力资源管理职能1. 人力资源管理制度建设，编制并贯彻落实集团公司人力资源管理的各项制度，建立人力资源管理体系和流程。2. 人力资源进展规划，编制公司人力资源进展规划，为重大人事决策提供建议和支持，根据公司进展需要，提出机构设置和岗位职责设计建议方案，建立人力资源储备机制和员工队伍梯队建设。3. 人员招聘管理，制定完善的招聘流...
