下载后可任意编辑论企业合同管理的重要作用合同管理是企业相对应合同行为的每个阶段而进行全过程管理活动的总称。鉴于合同行为在企业经营活动中的重要地位，企业必须将合同管理作为企业内部最基本的管理重点，给予高度重视。值得注意的是，合同行为并不局限于与合同相对人签署合同这样一个静态的时间点，而是一个动态、连续的过程，包括：合同样本的制定、技术性条款的设立、合同相对人资信状况的调查、合同条款的谈判、特别条款的约定、合同的签订、合同内容的履行、争议事项的发生及解决等一系列环节。企业合同管理即是围绕这一系列具体环节而展开的风险预防和实时控制活动。 一、合同管理案例述评 笔者曾亲身经历过这样一个关于合同管理的案例。在本公司众多的供应商中，XX 公司只是一个年供货量不到百万的 c 类供应商，且和本公司有 2 年以上的合作经历，账面欠该供应商的货款一直维持在 20 万左右。因本公司重点供应商的账面欠款常常在 1000 万以上，主要原材料的欠款也都在 100 万以上，因此对 XX 公司的日常管理，公司相关人员并未作足够的重视。 然而就是这样的一家小供应商，在 2024 年经济大萧条形势下，在本公司正遭遇市场淡季，资金周转出现困难时向其当地的法院提交了要求本公司支付全部货款和违约金下载后可任意编辑的请求，其所在地法院随即冻结了本公司基本账户。原来欠债还钱，天经地义，本公司本着此原则考虑尽快设法支付其全部货款 21 万元，试图说服其尽快撤诉，并解封被冻结的账户。然而律师在和对方的电话商谈中发现，对方态度十分强硬，坚持要求本公司在支付其全部货款的基础上必须支付货款违约金 3.5 万元及相关诉讼费用等共计 2.5 万元，并称只有货款和相关费用共 27 万元确认收到 XX 公司账户后，XX 公司方可办理撤诉。 公司财务部门根据公司合同惯例计算应付 XX 公司账面欠款的违约金不足 1 万元，因此对 XX 公司的违约金主张提出了质疑，于是，公司决定打这场官司。然而，在经过律师论证，调查了解，赴异地出庭，当庭辩解，法官调解等诸多程序之后，这件官司最终的结果是，本公司除了支付账面全部欠款 21 万元，还额外向对方支付了 6 万元的违约金及相关费用，才换回账户的解封和结案，可以说是输的损失惨重!到底是什么原因导致的呢? 总的归纳起来，主要有以下几个要点： 1 在本公司合同档案中未能找到 2024 年与对方例行续签的经济合同。 2 XX 公司在提供给其当地法...
