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办公用品领用规范

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办公用品领用规范 办公用品配置、领用、发放管理规定 为加强行政物资领用管理,在保障公司正常运营的同时,进一步控制费用,现就办公用品及其他行政物资的管理要求做如下说明: 一、主要行政办公用品配置标准 (一)行政办公用品发放费用标准 1)总监级(包括副总监级)以上管理人员每人每月 10 元。2)经理级(包括副经理级)管理人员每人每月 5 元。3)部长级(包括部长级)以下管理人员每人每月 2 元。 4)特殊岗位人员(收银岗位、输单岗位、仓库岗位、受理岗位)每人每月 1.5 元。 (二)主要行政办公用品配置标准 1、新进经理级以下管理人员(含经理级)报到之日起,根据工作需要,可领用如下办公用品:签字笔 1 支、vi 笔记本 1本、文件夹 1 个、三栏文件栏 1 个、小便签 1 本、透明文件袋 1个,试用期内除更新外不得重复领用同样物资。 2、新进部长级(包括部长级)以下管理人员报到之日起,根据工作需要,可领用如下办公用品:签字笔 1 支、vi 软抄本1 本、三栏文件栏 1 个、透明文件袋 1 个,试用期内除更新外不得重复领用同样物资。 3、计算器配置。财务、结算岗位每人配置 1 个计算器,职能部门每三-四人配置 1 个计算器,该部门不足三人的,也可配置 1 个计算器,由部门内勤申领并保管。 4、办公耗材(包括传真纸、打印纸、硒鼓、墨盒、墨粉、色带等),日常办公需求不得高于 18 元/(人·月)(指管理人员,如已实行了外租打印或复印整合的,无此项费用,但可根据工作需要领用适量打印纸、传真纸)。因工作需要的特殊办公耗材另行报批,采购后入库领用。禁止用彩色打印机打印黑白文件。 二、部分行政办公用品使用期限 (一)笔类: 圆珠笔、签字笔,使用期限 3 个月,首次领用后,使用期限内只能按照以旧换新要求领用笔芯。 (二)袋、夹类: 1、透明文件袋、大长尾夹、中长尾夹、小长尾夹、中号铁夹、小号铁夹、大号铁夹,使 第 1 页共 4 页用期限两年,首次领用后,除因业务增加需要申领外,两年内不再发放; 2、双夹文件夹、60 页文件夹、抽杆文件夹、文件栏,使用期限两年,首次发放后,除业务增加需要申领外,两年内不再发放。 (三)刀、尺类: 小刀、剪刀、直尺等,使用期限两年,首次发放后,两年内不再发放,更新发放时要以旧换新; (四)订书机类。订书机、打孔机、计算器使用期限三年,首次发放后,三年内不再发放,发放时以旧换新,大头针、回形针,使...

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