采购合同签订要求

深圳市兆日实业有限公司作业指导书文 件 编 号WI6.2-01版本／修改状态B／0标题采购合同签订要求页 码第1页 共 5 页下载后可任意编辑日期修改状态页码更改说明修改人0新拟制编写王晓菊部门市场部日期2000 年 10 月 18 日审核部门日期 年 月 日批准部门日期 年 月 日深圳市兆日实业有限公司作业指导书文 件 编 号WI6.2-01版本／修改状态B／0标题采购合同签订要求页 码第2页 共 5 页下载后可任意编辑1.0 目的确保签订的物资采购合同满足公司规定的要求。2.0 范围本标准适用于生产批量物资、研发关键物料选型的采购合同的签订。3.0 职责3.1 采购员(1)负责向供应商询价，填写《物料报价汇总表》，对报价资料的准确性、保密性和及时性负责；(2)负责与合格供应商洽谈，对洽谈确认的价格、数量、交货期及其合同的准确性负责；(3)负责填写《合同签订申请表》及编写采购合同。3.2 采购组项目经理(1) 负责组织《物料报价汇总表》的会签审核； (2)负责审核《合同签订申请表》及采购合同。3.3 市场部经理(1)参加《物料报价汇总表》的会签审核；(2)负责审批《合同签订申请表》及采购合同。3.4 副总经理 1(1)负责审核《物料报价汇总表》；(2)负责批准《合同签订申请表》及采购合同。3.5 开发部参加《物料报价汇总表》的会签审核。3.6 生产部参加《物料报价汇总表》的会签审核。3.7 市场部文秘负责采购合同帐务的结算和合同原件的保管、供应商执行情况的统计及供应商档案的管理。4.0 程序4.1 批量物资的询价、报价4.1.1 采购员根据《采购计划任务书》，向公司认定的合格供应商询价。若合格供应商不能满足询价的需要，可向新的供应商询价，同时遵照《合格分供方评审深圳市兆日实业有限公司作业指导书文 件 编 号WI6.2-01版本／修改状态B／0标题采购合同签订要求页 码第3页 共 5 页下载后可任意编辑程序》对新的供应商进行评定。4.1.2 采购员询价的原则：询价至少有两家有效报价，万元以上至少有三家有效报价。对于独家报价，采购员须在《物料报价汇总表》中予以原因说明。各家的报价原则上不应相差 30%，如所询报价超过此比例，视报价无效，不列入《物料报价汇总表》中，并重新询价。4.1.3 批量物资的采购执行上，采购员收到供应商的报价单后，根据各供应商分别汇总在《物资报价汇总表》上。型号、规格、数量按询价单要求填写。4.1.4 采购员在《物资报价汇总表》选择至少两家进行洽谈工作，洽谈的结果在《物资...