营销中心考察接待计划一、确认考察信息： 1、考察单位的全称 2、接待等级公司级□系统级□部门级□（根据本方参加会议的领导级别来定） 3、考察事由 （目的）考察时间年月日 4、接待部门接待主要负责人5、主要来宾：姓名：职务来宾总人数6、 甲方人员来公司的方式自驾车□需接送□（如自驾车的需问清来司车辆数目及牌号，方便届时预留车位）7、甲方特殊需求8、是否用餐用餐形式有无忌口9、考察结束或用餐结束的安排标准：获取来司考察完整的甲方信息责任人二、确认接待规格： 1、我司出席领导 2、接待陪同人员 3、企业推荐讲解人标准：确认我方参与人员均得到通知，并明确我方参予人员各自的职责
责任人三、确认考察接待流程、相关工作及负责人 1、《考察接待申请单》及《宴会申请单》的填写重点：根据《申请单》内容详细填写，交与部门经理签字、系统负责人签字、后勤部经理签字责任人签收人员：预留车位联系后勤管理部白松 57686-221 《考察接待申请单》行政企划部李姗姗 57686-306 《宴会申请单》后勤管理部餐厅主管李强 57686-297 2 、会议室申请及布置重点：确认考察时间后提前在OA上申请会议室的使用
行政企划部：根据申请单需求进行大厅广告机、鲜花预定、果盘、水、纸巾及会议用纸的准备接待部门：提供大堂广告机欢迎辞给企划部李姗姗出方案、自行购买水果、根据《考察接待管理规定》布置会议室
责任人 3 、检查确认标准：会议室调试到最佳状态、资料摆放符合标准、参观路线灯光开启、大堂广告机已开启
责任人4、接待与客户沟通、提前15 分钟在大堂等候，并安排专人在进车口引导
责任人四、用餐标准：在填写《宴会申请单》时明确客户忌口食物，提前24 小时告知餐厅主管用餐标准，准备好酒水
责任人五、考察结束或者根据客户需求其它安排标准：安排客户去项目考察，如客户饮酒需提前安排司机送客户
或者客户有其他需求，在不损害公
