职位说明书编写指南*********公司《职位说明书》编写指南前言职位管理是人力资源管理的基础工作
职位管理的重点输出是职位说明书,又称岗位说明书,它以文档形式正确客观地记录职位的固定角色与责任
通过职位说明书,企业可以确认职位的职能、责任和结构,配备合适人员以有效地开展工作,提升组织效率,其意义具体体现在:1、帮助职位任职者清楚了解任职职位的职责及产出结果
职位说明书是任职者及其上司对该职位的职责范围、责任的一种书面认同,也方便任职者向上级寻求更有针对性的指导,是任职素质提升的参考依据
2、帮助管理者清晰掌握所管辖职位的设置与职位要求,合理地分派工作,以及对员工进行管理,如:制定职位发展计划,对该职位员工的绩效进行管理,为员工提供更好的辅导和支持
3、帮助人力资源管理部门做好人力资源管理的基础工作
人力资源工作者在开展招聘、培训、绩效管理、薪酬管理等工作时,职位说明书都可以作为重要的参考材料
为规范、科学的撰写公司的职位说明书,特编写《*************公司职位说明书编写指南》供相关人员参考
本指南主要对职位说明书各部分需要收集的资料及信息的规范填写做出了指导建议,希望您在填写之前仔细阅读该指南所列出的解释,如仍有疑问, 请与人力资源部或顾问组联系,谢谢
深圳清溢和衡管理咨询有限公司顾问组年月日目录第一部分:职位及职位说明书基本概念⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯02 第二部分:职位说明书编写说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯03 第三部分:职位说明书编写常用词汇解释⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯06 第四部分:职位说明书编制流程和特别提示⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯08 附件 1:不同层级职位共性职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯09 附件 2:职位说明书编号规则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯10 附