聚成大型研讨会会务系统研讨会会务，是现场直播、真人演绎的客户见证，是大课会务的前提，其质量直接影响到集团的形象及推广的成功率。所谓细节定成败！ 为保障研讨会的成功举办特制订本会务模板，以便分公司参考实施。第一章会前第一条讲师接洽(一) 提前半个月制订研讨会月度工作计划，并与讲师预定时间。(二) 提前两天与讲师确认工作进度与会务细节1、 工作进度：邀约情况、客户问题汇总（此项视情况而定）；2、 会务细节：行程、接待需求、课程流程、接待人员姓名与电话等。3、分公司需有讲师情况记录（表格）会务总监务必做好老师饮食习惯、居住习惯、喜欢饮料、特别要求、禁忌细节、生日等各种具体环节的记录，并要求接待人员提前调阅讲师资料，熟悉研讨会老师喜好和习惯；第二条讲师接待接待工作以照顾好讲师食宿，保证讲师良好状态为目的，以合理使用费用为原则，根据接洽时所了解到的接待需求与具体的情况进行妥善安排，如：(一) 提前预订好酒店：舒适、方便，能上网，水果适当安排。 ( 二) 安排课前餐：时间尽量充裕，地点提前预订，菜式主要以讲师口味为准。(三) 预留讲师课前小休、状态调整、补充水分、妆扮等时间。(四) 必须安排讲师休息室。(五) 尽量安排助教休息区，以便讲师与内部工作沟通。第三条会场布置(一) 选用旁边无歌舞厅、无交通噪音的高档、封闭型会场（后门进入，有正式舞台和讲台）。（二） 1、酒店会场最好偏僻一点，防止客户太容易回家，最好安排客户在会场酒店住。2、酒店会场尽量选大点的，够客户住宿；如果收的钱是包吃住的，而当时的酒店又不够住，客户有情绪，为什麽住不下时？最好找几个漂亮女孩子安抚客户的情绪并向客户解释情况；如果遇到客户不想在公司预定的酒店住，或者不想两个人住一起，也可以同意客户住外面酒店，不过不予退回费用；分公司可根据实际情况而定。(三) 投影仪1、在保证不会被讲师遮挡的情况下（如投影仪悬挂天花板），投影幕安排在两侧（最好是两侧都有投影幕）。 ( 四) 课桌1、老师的讲台与第一排位置的距离为1.5M 至 2M(如右图 ) ；2、课桌摆鱼骨型（正位留给学习顾问桌长坐），两组座位间通道距离不宜太窄，以便客户随时能冲上讲台；会场近讲台前方两侧准备桌子座位财务人员就坐（方便成交时第一时间上台刷卡）。3、桌椅按照统一规格对齐摆放（场内不需白纸和笔，矿泉水最好留给每桌桌长发，跟客户建立信赖感）。4、讲台上或讲台后面摆两张桌子（铺红布），方便...
