广 告 公 司 内 部 管 理 制 度 实 施 细 则 广 告 公 司 为 了 规 范 管 理 , 增 进 各 部 门 之 间 的 合 作 , 同 时 也 为 了 加 强 公司 劳 动 纪 律 的 规 范 , 维 持 正 常 的 工 作 秩 序 , 根 据 公 司 内 部 管 理 制 度 特制 定 各 项 实 施 细 则 如 下 : 一 、文件的 审批程序 及管 理 告 公 司 为 了 规 范 文件审批流程, 规 范 各 中心和各 部 门 日常 经营管 理 ,也 便于公 司 对各 种文件进 行统一 管 理
一 )公 司 各 部 门 、中心起草的 由关业务方面的 文件需先填写《文件批复回单》, 递交相关领导, 相关领导须在规 定 时 间 内 批复后交相关部门 保存
公 司 各 部 门 、中心起草的 需要公 司 发文的 文件需填写好《文件批复回单》后, 先递交行政管 理 中心, 由行政管 理 中心统一 递交相关领导审阅, 领导回复后, 由行政管 理 中心统一 分发
(二)公 司 各 部 门 、中心对外签订合 同 , 需填写《合 同 审批单》, 递交相关领导审阅签字后盖章
合 同 交财务管 理 中心一 管 理
(三)所有文件需要下 发各 部 门 、中心、分公 司 的 , 在总经理 办公 会研究决定 通过后由行政管 理 中心统一 下 发, 各 部 门 、中心及分公 司 签收
(四 )行政管 理 中心按 年 度 将 所有文件分类 归 档 保存
二、例 会制 度 (一 )业务例 会: 各 部 门 每 周 召 开 一 次 业务例 会(会议 时 间 各 部 门 根据 自 己 部 门 的 情 况 决定 ),总结 上 周 工 作 情 况 和布 置 本 周 的 工 作 内 容 ,同 时 形 成 会议 记 录 交分管 副 总以 及各 部 门 主 任 处 备 案
由行政管 理 中心