应用文写作汇总 1 常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种
通知的写法： 1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》
2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号
3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等
正文一般由三部分组成
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即 写明为 何 要制 发该 通知
然 后以“现 将 有关事项通知如下”的过 渡 语 引 出第二 部分； 第二 部分是写明通知事项，包括具体的要求和安 排
这部分的写作可 采 用条 款 形 式，做到 条 理清晰
如需提 出要求，要求的内容应根 据制 发的单位达到 相应的高度
第三部分是对通知接 受 单位的要求和希 望
这部分通常采 用“特 此 通知，望 … … 认 真 执行”的形 式，也 可 直 接 以“特 此 通知”作结 语
4、如有文件、图 表 类 附 件，应在 正文后隔 一行，按照所附 文件的顺 序 写明文件的名称
5、落 款 ：在 正文之 后的右 下角 写明制 发该 通知的机关名称，如果 在 标题中已 经 标明制 发机关名称的，此处 可 以省去
正文下一行的右 下方写发出通知的单位或组织 6、日 期 ：即 在 落 款 的下面 写明制 发此 通知的年 、月 、日 ，写在 署 名下一行的右 边
应用文写作汇总 2 例子： 通 知
