篇一:应用文的语言特点 应用文的语言特点 一、简练——言简意赅、文约事丰 应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现
简练技巧: 1、应用文语体保留部分文言词 兹:现在;悉:全部;为荷:感激帮助;逾期:超过规定日期 如,兹定于本月 19 日召开全院教师大会
来信收到,详情知悉,勿念
逾期不予办理
2、运用节缩词语 如:经贸——经济贸易 三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农 3、习惯用语:本、贵、该、根据、按照等 二、朴实——开门见山、自然质朴 应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法
三、得体——说话讲究分寸、适 度 如:请 示 公 文,用语要谦 虚 ,讲究礼 貌 ,结 尾 多 用”望“、”请 “、”给 予指 示 “,以 表示 下级 对 上级 的尊 重
切 勿用”必 须 “、”如此 “之 类 词语
注 意事项 应用文标题 :除 法规、规章 加 书 名 号 ,一般 不用标点符 号
可 加 引 号
公 文式 标题 “关 于”的用法,表求 对 事由 在中心 词语起 关 涉 、介 绍 、提示 、隔 离 的作 用,与 事由 部分组 成 介 宾 结 构 ,大多 数 情况 下不能 省略
标题 常 用黑 体或 宋 体,字号 在三号 至 二号 之 间
应用文的开头 :概 述 情况 ;说明根据,常 用“根据”、“遵 照”等领 起 ;介 绍 目 的,常 用“为了 ”、“为”等领 出 下 文;交 代原 因 ,常 用“由 于”、“因 于”、“鉴 于”等;阐 明观 点;表明态 度 ;提出 问 题 ;慰 问 祝 贺 ;引述 来文;列 序 号 开头 等
应用文正 文结 构 层次 :第 一层 为“一、”第 二层 “( 一)”,第 三层 为“1
”,第 四 层 为“( 1)”