附录G 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理单位 城建 档案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 √ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √ 3 可行性研究报告及附件 永久 √ 4 可行性研究报告审批意见 永久 √ 5 关于立项有关的会议纪要领导讲话 永久 √ 6 专家建议文件 永久 √ 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √ 二 建设用地征地拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √ 3 拆迁安置意见协议方案等 长期 √ 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 5 划拨建设用地文件 永久 √ 6 国有土地使用证 永久 √ 三 勘察测绘设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 永久 √ 2 水文地质勘察报告自然条件地震调查 永久 永久 √ 3 建设用地钉桩通知单(书) 永久 √ 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 √ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √ 6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √ 9 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫 生 等)批准文件或 取 得 的有关协议 永久 √ 10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算 书 长期 长期 12 政府有关部门对 施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √ 四 招 投 标 文件 1 勘察设计招 投 标 文件 长期 续表 序号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 2 勘察设计承包合同 长期 长期 √ 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 √ 5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 长期 √ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 √ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 5 建设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 √ 7 投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等...
