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党政机关公文排版

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党政机关公文排版 根据最新 2012 中办发【14】 号党政机关公文格式,在公文缮制过程中,如何从排版技术角度保证公文格式符合标准要求呢。以下是笔者在实践中总结的几点经验: 一、页面设置 启动 word2003 后,选择文件菜单中的“页面设置”命令,打开页面设置对话框,可进行以下设置: (1)设定版心 国标 gb/t9704—1999 要求公文用纸采用 gb/t148 中规定的 a4 型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白 边 ) 为 : 37mm±1mm , 公 文 用 纸 订 口 ( 左 白 边 ) 为 :28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。 设定:选定纸型标签,纸型选 a4,方向选纵向。然后选定页边距标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上”设定数值为 3.7 厘米,“下”设定数值为 3.5 厘米,“左”设定数值为 2.8 厘米,“右”设定数值为 2.6 厘米,装订线“设定数值为 0 厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸 156mm×225mm(不含页码)。 —1— (2)设定页脚 国标 gb/t9704—1999 规定公文排版页码“用 4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距版心下边缘 7mm。单页码居右空 1 字,双页码居左空 1 字。” 设定。打开页面设置对话框,选定页边距标签,“距边界﹨页脚”设定数值为 3 厘米,可实现一字线距版心下边缘 7mm。选定版式标签,页眉和页脚选奇偶页不同,可实现单双页码分置左右。节的起始位置选新建页,垂直对齐方式选顶端。 (3)设定每页行数与每页字数 国标 gb/t9704—1999 规定公文排版每页排 22 行,每行排28 个字。 设定。打开页面设置对话框,选定文档网格标签,选择指定行网格和字符网格,不选择“不改变字符跨度”,每行。个字符设为 28,每页行设为 22,档数用默认值 1,文字排列选横排,应用于选整篇文档。 以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的默认按钮,出现选择性提示是否更改页面的默认设置更改将影响所有基于 normal 模板的新文档,点击是(y),保存所有更改 —2— 设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现,每次建立新文档时将不必再重新设置。 二、字体设置 gb/t9704—1999 规定公文正文用 3 号仿宋字,文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字。 设定。选择格式菜单中的字体命令,打开字体对话框。选定字体标签,中文字...

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