归档文件整理规则 （ DA/T22-2000） 1 范围 本 标 准 规 定 了 归 档 文 件 整 理 的 原 则 和 方 法 。 本 标 准 适 用 于 各 级 机 关 、团体和 其他社会组织。 2 定义 本 标 准 采用 下列定 义。 2.1 归 档 文 件 立档 单位在其职能活动中形成的 、办理 完毕、应作为文 书档 案保存的 各 种纸质文 件 材料。 2.2 归 档 文 件 整 理 将归 档 文 件 以件 为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的 过程。 2.3 件 归 档 文 件 的 整 理 单位。 一般以每份文 件 为一件 ，文 件 正本 与定 稿为一件 ，正文与附件 为一件 ，原 件 与复制件 为一件 ，转发文 与被转发文 为一件 ，报表、名册、图册等一册(本 )为一件 ，来文 与复文 可为一件 。 3 整理原则 遵循文 件 的 形成规 律，保持文 件 之间的 有机 联系，区分不同价值，便于 保管和 利用 。 4 质量要求 4.1 归 档 文 件 应齐全完整 。 已破损的 文 件 应予修整 ，字迹模糊或易退变的 文 件 应予复制。 4.2 整 理 归 档 文 件 所使用 的 书写材料、纸张、装订材料等应符合档 案保护要求。 5 整理方法 5.1 装订 归 档 文 件 应按件 装订。 装订时，正本 在前，定 稿在后；正文 在前，附件 在后；原 件 在前，复制件 在后；转发文 在前，被转发文 在后；来文 与复文 作为一件 时，复文在前，来文 在后。 5.2 分类 归 档 文 件 可 以 采 用 年 度 —机 构 (问 题 )—保 管 期 限 或 保 管 期 限 —年 度 —机 构 (问 题 )等 方 法 进 行 分 类 。 同 一 全 宗 应 保 持 分 类 方 案 的 稳 定 。 5.2.1 按 年 度 分 类 将 文 件 按 其 形 成 年 度 分 类 。 5.2.2 按 保 管 期 限 分 类 将 文 件 按 划 定 的 保 管 期 限 分 类 。 5.2.3 按 机 构 (问 题 )分 类 将 文 件 按 其 形 成 或 承 办 机 构 (问 题 )分 类 (本 项 可 以 视 情 况 予 以 取 舍 )。 5.3 排 列 归 档 文 件 应 在 分 类 方 案 的 最 低 一 级 类 目 内 ， 按 事 由 结 合 时 间 、 重 要 程 度 等 排 列 。会 议 文 件 、 统 计 报 ...
