四 、归档文件的分类 分 类 ： 是 指 全 宗 内 归 档 文 件 的 实 体 分 类 ， 就 是 将 归 档 文件 按 其 来 源 ， 时 间 、 内 容 和 不 形 式 等 方 面 的 异 同 ， 分 成 若 干层 次 和 类 别 ， 构 成 有 机 体 系 的 过 程 。 分 类 包 括 选 择 分 类 方 法 ，制 定 分 类 方 案 、 文 件 归 类 等 具 体 内 容 。 对 归 档 文 件 进 行 合 理 的 分 类 ， 不 但 能 有 能 效 地 揭 示 出 归档 文 件 之 间 的 内 在 联 系 ， 使 全 宗 成 为 一 个 有 机 整 体 ， 便 于 系统 地 提 供 利 用 ， 而 且 对 排 列 、 编 目 等 后 续 工 作 的 开 展 ， 以 后将 来 馆 室 的 系 统 化 管 理 都 有 重 要 的 意 义 。 <一 >基 本 分 类 方 法 （ 通 用 的 ） 分 类 方 法 也 称 为 “分 类 标准”、“分 类 特征”。 合 理 选 择分 类 方 法 ， 很大程 度上决定 了分 类 的 质量。《归 档 文 件 整 理规 则 》 选 择 年 度、 组 织 机 构 （ 问 题 ） 和 保 管 期 限 作 为 通 用 的分 类 方 法 ， 是 因 为 这 3 种 分 类 方 法 在 各 级 单 位 档 案 部 门 使 用率 最 高 ， 并 且 反 映 了基 本 规 律 和 要 求 。 1、 年 度分 类 法 。 年 度分 类 法 ， 就 是 根 据 形 成 和 处 理 文件 的 年 度对 归 档 文 件 进 行 分 类 。 年 度分 类 法 是 运 用 最 广 泛 的分 类 方 法 。 归 档 文 件 按 年 度将 特征分 类 ， 可 以 反 映 上一 个 机关 单 位 每 年 工 作 的 特点 和 近 年 发 展 变 化 的 情 况 ， 并 且 ， 同 现行 机 关 以 年 度为 单 位 将 文 件 整 理 归 档 的 制 度相 吻 合 。 不 同 年度的 文 件 不 能 混 全 归 类 。 运 用 年 度分 类 灵 法 时 ， 要 正 确 断 定 文 件 的 日 期 并 归 入 相 应 年 度 。 需 要 注 意 以 下 几 个 问 题 ： <1>文 件 有 多 个 时 间 特 征 的 判 定 一 行 文 件 往 往 有 多 ...
