公司财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程
第三条本制度适用公司全体员工
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)办公室日常费用借款,借款人每次借款金额不超过 1000 元,应及时报账,借款原则上不允许跨越借支
(二)工程部工程费用由工程部殷主管负责借款,每次借款金额不超过 2000 元;施工员用款直接到上级主管经理处报账,不允许直接到财务部或办公室报账;工程主管应及时报账,借款原则上不允许跨越借支
(三)各项借款金额超过 5000 元,工程主管应做好支付工程款计划,提前 3 天通知财务部备款
(四)工程部大额工程款,应先向工程主管上报,再领取所需款项
(五)大额人工、材料费月结,需上报表给唐总、殷主管签字,再交给财务部
(六)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在 5 个工作日内办理销帐手续
(七)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者将从其工资中扣取相应的个人借款
第五条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金
(二)审批流程:主管部门经理审核签字
财务经理复核
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部或办公室办理领款手续
第三部分日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、