星 级 酒 店 电 话 功 能 1) 姓 名 显 示 : 当 客 人 打 电 话 到 总 台 时 , 电 脑 上 即 时 显 示 出 客 人 的 名 字 、 房 号 、性 别 等 主 叫 信 息 , 接 待 人 员 在 接 听 电 话 之 前 就 知 道 客 人 的 姓 氏 , 便 于 摘 机 后直 接 按 姓 氏 进 行 热 忱 问 候 和 服 务 2) 房 态 显 示 功 能 : 主 要 有 客 房 入 住 状 态 、 卫 生 打 扫 状 态 、 客 人 退 房 、 酒 柜 使 用状 态 3) 留 言 灯 便 签 功 能 : 当 客 人 不 在 客 房 , 有 电 话 呼 入 需 要 留 言 时 , 话 务 员 可 在 计算 机 话 务 台 输 入 留 言 便 签 并 发 出 指 令 自 动 点 亮 客 房 电 话 留 言 灯 , 以 提 示 客人 有 留 言 在 总 机 话 务 员 处 , 客 人 回 房 看 见 留 言 灯 亮 , 便 可 打 电 话 咨 询 前 台 ,前 台 话 务 员 根 据 留 言 便 签 信 息 告 知 客 人 ,也 可 将 便 签 信 息 打 印 后 送 交 客 人 ; 4) 通 话 半 小 时 提 醒 : 客 人 呼 出 电 话 超 过 半 小 时 , 话 务 台 上 有 告 警 文 字 短 信 息 提醒 话 务 员 , 话 务 员 可 以 通 过 监 听 手 段 , 判 定用 户是否还处 于 通 话 中
避免客 人 通 话 完毕没有 挂好电 话 , 产生 超 长话 单
5) 叫 醒 设置: 话 务 台 专门有 一个叫 醒 设置区, 可 以 单独或批量设置叫 醒 , 同一时 刻设置叫 醒 电 话 数量没有 限制, 每个分机 均可 设置二次叫 醒 , 每次叫 醒时 间为90秒钟, 对叫 醒 记录及叫 醒 状 态 可 以 查询 、 打 印