最专业活动的策划与执行流程方案 sop 一、活动方向、概念 1、确定活动目的 2、结合时间、地点策划出吻合目标的活动主题与创意（含原则、背 景、说明） 3、活动流程（附表） 注：活动开始前预留 30 分钟的来宾持续接待时间 4、流程细则：针对主持人所需要的一个详细的流程、节目细节说明（附表） 二、活动执行方案（要素） 首先需要明确广告公司在活动中承担的角色（策划者、执行者、督促、协调、配合） 活动的每一个阶段也许会出现不同的角色承担，或者同时承担。 方案确定后展开的工作 1、始终保持与客户的沟通，在每一个阶段明确自己的角色定位。 例如在最初的方案制定、宣传推广中广告公司则担当主角；而在前期准备的执行中（礼品、用餐、演员等）则需要和客户沟通后确定由哪方负责；活动现场的时候，则是由多方一起配合展开活动。广告公司这时更多的是担任现场协调的角色。 2、活动时间分配 用于督促各方按时完成工作（附活动工作计划表） 3 、资源整合 在方案初步制定后，寻找达成活动目标的资源，并为客户合理控制费用 多方协作的活动工作分配（附表） 1 、活动主办方（客户） 2 、活动协办方 广告公司（负责方案及策划等） 演艺公司（负责舞台搭建、演员等） 酒店（负责用餐） 制作公司（获得物料制作） 注：每一方所负责的工作中按需要分为前期、现场、推广（视具体情况而定）三部分。 关于免责 在整个执行流程中，确定各方职责后，广告公司需要负责的工作主要是在以下两方面体现。 1 、资源落实 如果是活动所需资源中有广告公司负责的项目，在联系和协调资源时，最妥当的方式是广告公司与资源方谈定价格后，由广告公司报价，客户认可后，让对方与客户直接签订合同，免收客户的税费而采用提点的收费方式，这样为客户降低了成本的同时也将风险转嫁，因为是资源方与客户直接签订的合同，所以资源 方直接对客户负责，广告公司从中仅起到了联系与协调的作用。 2 、签稿 活动前期的宣传推广中，必然涉及到广告公司对物料画面的创作，要求每一个画面完成后都必须让客户签稿确认，然后打样，小样确认后制作，尤其是印刷品，必须按照程序执行，时间再紧都不能越级。 注：如果是广告公司直接签订的制作公司（或印刷厂），则小样由广告公司签字确认，如果是客户直接签订的制作公司，则广告公司要起到把关的作用，最后签字确认的还是客户。 三、宣传推广 1 、活动前期： 传播信息，吸引...
