x x 公司客户订单流程管理制度 1
目的 加强公司客户订单流程管理,体现从销售到生产环节的良好对接,实现产品加工过程安全、高效、低耗、按期交货,提高客户满意度
2、适应范围: 2
1 本制度适用于公司的客户订单的流程管理
2 本制度适用于订单中心各级人员(包括经理、具体责任人)
3、流程管理 3
1 订单评审管理流程 3
1 该流程由订单主管部门组织公司生产中心、生产技术部、研究所、销售部、质量管理、合同签订人对订单进行技术评审,提出处理意见
2 对能满足客户(合同)要求的一般订单准备技术、原材料预案,对技术偏离较大的特殊订单由生产厂和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请公司领导签批
3 根据领导签批 3
1 由订单主管部门下达《订单通知书》,转入《订单作业进度管理流程》
2 客户同意加工的,由订单主管部门进入《订单协管流程》
3 客户协商不成的,由销售部进行退单并做好退单记录
4 按公司规定合同额小于***万元,且无特殊技术要求或库存直接提货的只报公司领导签批,不再进行技术评审
5 流程图(图 1) 3
6 工作节点和部门分工 订单评审管理流程执行说明 序号 节点 责任单位 相关说明 相关文件或记录 1 接收 订单 销售部 接收客户订单,整理客户信息 《订单接收登记单》 2 订单 评审 订单主管部门 组织各相关部门进行技术评审,提出处理意见 《订单评审记录表》 3 审批 公司领导 对订单进行审批 《订单审批规程》 4 订单审批处理 订单主管部门 下达“订单通知书”启动“协管管理流程”,退单 《订单审批处理意见》 5 制定生产计划 生产中心 根据订单交期,制定生产周计划,并上报公司调度及相关部门 《订单下达通知书》 6 制订生产计划 根据订单要求,一般订单启动生产正常流程,特