企业档案室管理规定办法

下载后可任意编辑企业档案室管理规定办法 企业档案室管理规定【1】 1.总则 为加强企业档案管理,逐步实现法律规范化、标准化、制度化,更好地为企业经营生产服务,根据《档案法》及总公司有关档案工作的规定,结合公司实际制定本制度。 2.档案归档制度 2.1.适用范围 公司档案主要包括:1.党群工作;2.行政管理;3.经营管理类;4.生产技术管理类;5.产品档案;6.科学技术讨论档案;7.基建档案;8.设备仪器;9.会计档案;10.干部职工档案等十类档案管理。 2.2.文件资料的形成和归档。 2.2.1.公司生产经营活动中形成的各种文件资料,由部门指定专人负责日常堆积、收拾和归档;各项管理工作中形成的文件资料,由各职能部门的兼职档案员分门别类做好日常堆积、收拾和归档工作。 2.2.1.1.公司党群工作档案、人事档案、行政档案由办公室按年度进行收拾,以上资料于第二年六月底前移交到档案室进行分类、收拾、立卷归档。 2.2.1.2.经营管理类包括经营部分包合同、分包结算、分包商评价表(包括供给商评价表);生产部的生产方案、统计(表)报表、设备报表、设备检查方案报告等按年度收拾、组卷,于第二年六月底前移交档案室归档。 下载后可任意编辑 2.2.1.3.生产技术管理类档案由质量部专人按年度负责收拾,于第二年六月底前移交档案室进行分类、收拾、立卷归档。 2.2.1.4.产品档案涉及到的资料由各个部门按《分类规章》11.5 进行收集收拾,以承接项目所有完工后进行收拾,以产品入库时间为准两个月内收拾、立卷移交档案室归档。 2.2.1.5.科学技术讨论档案,由技术部在完成每一项科技成绩之后两个月内,按《分类规章》11.6 进行收拾、组卷,并向档案室移交归档。 2.2.1.6 基建档案,在基建项目竣工验收质保期后两个月内,由基建领导小组按《档案分类规章》11.7 进行收拾、组卷、排列、编号,并移交档案室归档。 2.2.1.7.设备仪器档案及新购进设备随机资料,由生产设备部按《分类规章》11.8 进行收拾、组卷,并在两个月内移交档案室保管。 2.2.1.8.会计档案,由财务部按《分类规章》11.9 收拾装订成册,排列编号并编制分类名目。在会计年度终了后在本部门保存一年后移到档案室保管。 2.2.2.资料归档的基本要求 2.2.2.1.文件资料必需保持成套性和完整性。 2.2.2.2.归档的文件资料必需精确反映各项活动的真切内容。 2.2.2.3.在一个年度或一个项目结束后,由档案员根据文件的特点,系统收拾组成一个或若干个保管单位(卷、册、袋、盒),经主管负责人审查签字之后,按移交归档...