下载后可任意编辑【17 制度 18——会计档案管理办法】会计档案保管期限 内部控制制度——会计档案管理第一章总则第一条会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。根据国家《档案法》、《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，加强会计档案的科学化、现代化、法律规范化管理，结合公司的实际情况，制定本制度。 第二条本制度所指的会计档案主要包括： 1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证； 2、会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿； 3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报第 1 页 共 7 页下载后可任意编辑表、附表、附注及文字说明，其他财务报告； 4、其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料、会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，计算机备份资料等。 第二章岗位设置与职责分工第三条会计档案管理由分管总裁负责。 第四条财务部应指定专人负责会计档案的管理，具体负责会计核算材料的立卷、整理、归档、保管等工作。 第五条出纳人员不得兼管会计档案。 第三章会计档案的归档程序与方法第六条对于每年形成的会计档案，应由财务部根据归档的要求，负责整理立卷，装订成册。各会计人员对本岗位产生的会计核算资料应定期收集、审查核对，根据档案管理要求整理立卷、编制目录、装订成册并由立卷人签章，然后交档案会计妥善保管。 第 2 页 共 7 页下载后可任意编辑 第七条会计核算资料应保证整齐、完整，符合归档范围要求，归档的各种会计档案，要有统一规定的会计档案案卷、卷皮。 第八条会计凭证类归档方法： 1、每月 10 日前，将记帐凭证按顺序整理，连同所附原始凭证，装订成册，每册不超过 2 厘米，注明凭证类别、年度、月份、起止号、连续号，由经办人员及财务主管签字后，交档案会计保管。对于数量较多，不易同记帐凭证一起装订保管的原始凭证，如领料单、工资单、奖金单等，可以单独装订保管，但应在原记帐凭证上加以说明，以备查阅。 2、次年 3 月 1 日前，将上一年度银行存款余额调节表及银行对帐单装订成册，移交档案会计保管。 第九条会计帐簿类归档方法：应填写帐簿启用及交接表。将上年度帐簿装订成册，编写页号，加装封面，附上目录。次第 3 页 共 7 页下载后可任意编辑年 4 月 1 日前，移交档...
