下载后可任意编辑【17 制度 18——会计档案管理办法】会计档案保管期限 内部控制制度——会计档案管理第一章总则第一条会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料,是记录和反映经济业务的重要史料和证据
根据国家《档案法》、《会计法》和《会计档案管理办法》的规定,加强会计档案的科学化、现代化、法律规范化管理,结合公司的实际情况,制定本制度
第二条本制度所指的会计档案主要包括: 1、会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证; 2、会计帐簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,辅助帐簿,其他会计帐簿; 3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报第 1 页 共 7 页下载后可任意编辑表、附表、附注及文字说明,其他财务报告; 4、其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料、会计移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,计算机备份资料等
第二章岗位设置与职责分工第三条会计档案管理由分管总裁负责
第四条财务部应指定专人负责会计档案的管理,具体负责会计核算材料的立卷、整理、归档、保管等工作
第五条出纳人员不得兼管会计档案
第三章会计档案的归档程序与方法第六条对于每年形成的会计档案,应由财务部根据归档的要求,负责整理立卷,装订成册
各会计人员对本岗位产生的会计核算资料应定期收集、审查核对,根据档案管理要求整理立卷、编制目录、装订成册并由立卷人签章,然后交档案会计妥善保管
第 2 页 共 7 页下载后可任意编辑 第七条会计核算资料应保证整齐、完整,符合归档范围要求,归档的各种会计档案,要有统一规定的会计档案案卷、卷皮
第八条会计凭证类归档方法: 1、每月 10 日前,将记帐凭证按顺序整理,连同所附原始凭证,装订成册,每册不超过 2 厘米,注明凭证类别、年度、月份、起止号、连续号,由经办人员及财务主管签字后,交