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行政办公室5s管理制度

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行政办公室5s 管理制度行政办公室5S 管理制度一、目的为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本适度。二、适用范围本制度适用于我们公司全体员工。三、定义与目的(一)整理 (SEIRI) :工作现场,区分必需品和非必需品,只保留必需品,不放置非必需品。目的是为了把“空间”腾出来备用。(二)整顿 (SEITON):把必需品,按规定的位置摆放整齐,并且做好标记。目的是为了将寻找必需品的时间减少为零,也就是不要浪费时间找东西。(三)清扫 (SEISO):将垃圾清理掉,保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的是为了保持职场干净、明亮。(四)清洁 (SEIKETSU):将前面的 3S(整理、整顿、清扫)进行到底,制度化、规范化。目的是通过制度化来维持成果。(五)修养 (SHITSUKE):培养文明礼貌的习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。目的是为了提升我们的品质,成为对任何工作都讲究认真的人。四、 5S推行成员构成(一)特设兼职 5S专员 ( 暂由本公司行政专员担任 ) 。(二) 5S推行小组成员: 5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理。(三) 5S 检查小组成员: 5S 专员、公司各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员不超四人。五、职责与权力(一) 5S 专员:负责牵头 5S实施过程中各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。(二)5S 推行小组 : 负责 5S 管理活动的组织、 策划、实施、检查、评比等, 对员工开展 5S 的培训和宣导,推动5S的顺利进展;协调5S 实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S 有关的活动事务。(三)5S 检查小组 : 在 5S 专员的带领下按章执行规定区域内各项 5S 检查及评行政办公室5s 管理制度比工作。(四)各部门主管 : 配合 5S 推行小组,监督并落实本部门的5S 管理。(五)员工 : 积极参与并执行 5S管理, 根据 5S 管理要求持续改善工作现场。六、推行区域公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。七、推行步骤(一) 成立 5S推行小组,明确小组及组员工作职责; 结合集团公司的具体情况,拟定切实可行的 5S推行方针和目标, 作为 5S导入的指导原则, 此步骤由行政专员负责。(二) 搜集和借鉴其他公司成功的5S推行办法和经验,结合本公司的实际情况,拟定办公室 5S 推行计划及实施办法,此步...

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