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公司财务报销制度及流程

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下载后可任意编辑公司财务报销制度及流程 公司财务报销制度及流程 公司财务报销制度流程 第一条:借支管理规定 一、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款 ,出差返回 5 个工作日内办理报销还款手续。 二、其他临时借款,如业务费、辅助材料费、办公费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 三、各项借款金额超过 5000 元应提前 3—5 天通知财务部备款。 四、借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在 5 个工作日内办理销帐手续。 五、借款实行“前款不清,后款不借”原则,员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核销的,除非有特别情况,否则不允许再次借款;费用报销时,应先归还借款,当年 12 月 31 前的借款尚未核销的,如无特别情况,一律从工资或奖金中扣回。 第二条:借支流程 一、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 二、审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 三、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三条:报销的要求 一、发票的基本要求 ② 票必须合法、真实、有效,且发票背面或单据背面必须有经办人签名。 ② 发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚。发现发票有误,应当退回重开或更正,更正处应加盖开票单位公章。 1下载后可任意编辑 ③ 票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失。 ④ 票抬头与公司名称应一致,并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等)。 ⑤ 财务部门有权拒收不合法不合规的票据,应当扣留虚假票据,并及时通报相关责任人。 财务费用报销制度及审批流程 为法律规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,根据《资金审批制度》和《费用预算制度》,特制定公司费用报销制度及实施细则。 第一部分:关于报销的审批流程及原则 一、报销流程 1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用) 经办人 xx 本部门经理(或上级主管)——总监——财务负责人审核 xx 总经理审批——出纳支付 2、特别的报销流程(预算之外或没有经审批的费用) 原则上预算之外或没有经审批的费用是不予...

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