佳美医疗美容客户服务管理规定第一章、组织结构佳美医疗美容中心成立了客服部,其主要职责是专门对前期网络咨询客户、电话咨询客户、门诊客户、固定客户等进行分门别类的归档并为之提供任何形式的服务
中心分为:网络咨询组、电话咨询组、现场咨询、前台、导医
一、中心服务理念1、客户:成为顾客值得信赖的私人整形美容咨询师;2、亲和:以亲和的服务态度拉近与客户的距离;3、迅速:在最短时间内提供良好的整形美容咨询和建议,为客户解答他们的困扰;4、有效:为客户解答的问题和建议必须是有效的,在提供客户咨询服务的同时,也必须提高客户开发的有效性;5、专业:现场咨询人员为客户提供的咨询服务必须是专业的,咨询员的职业素质也必须是专业的;6、质量:服务质量是保证所有咨询人员得于不断上升和发展的生命线,是取得客户信赖的根本;7、品牌:作为“整形美容中心”现场咨询的人员,是公司品牌的形象之一,须维护好,把个人形象和公司形象结合起来;8、市场:开发客户创造市场,只有市场才有我们的发展;9、管理:一切规范化、标准化、专业化
二、中心咨询组工作制度1、服从中心统一管理,不得随意离开自己的岗位,不得拒绝规定范围内服务项目;2、上班时间内不准接打私人电话,不得用手机发短信与人聊天,若有急事必须经部门主管允许;3、工作时应精神饱满,不打瞌睡,不闭目养神,坐资端正,上班时不得随意接打私人电话
4、桌子上只能放电话、笔、记录本、茶杯,其余东西一律放在抽屉里,注意保持办公室整洁
离坐时,请随手将废物扔到纸篓内,不乱扔杂物
下班前清理桌面,看过的报刊应放回原处,不得乱放
5、不得擅自挂断客户电话,铃响 3 声之内应马上接听;当有事向旁边的人请教时要把听筒闷住以免让客户听到不该听的话;6、每天提前 5 分钟上班,认真执行交接班制度;自我总结前一天的工作,改进不足之处
每天晚班人员做好当天各类报表的统计工作,做到当天事当天清,不将工