计算机设备类资产管理规定编制:审核: 批准: 颁布日期:生效日期:版本修订记录序号修订日期修订内容生效日期版本备注1目的明确公司各岗位计算机设备配置标准,对公司计算机设备类资产的采购、安装、调试、使用、档案管理、数据保密、维护、维修、报废、以及计算机配件、耗材的采购、领用和维修费用的申报、审批、使用进行规范管理,提高计算机设备类资产的使用效率。2适用范围2.1适用于公司所有计算机设备类资产:各种计算机、打印机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机、数码摄像机等的管理工作。3职责3.1管理部3.1.1负责公司计算机设备类资产的归口管理,制订公司年度设备类资产需求计划。3.1.2负责公司各岗位计算机设备配置标准的制定。3.1.3负责公司计算机设备类资产的选型、采购、安装、调试、内部调拨、数据保密、维修、维护、报废、索赔等工作。3.1.4负责公司计算机设备使用的管理、监督与台帐建立。3.1.5负责闲置报废计算机设备类资产的保管。3.2财务部负责计算机设备类资产申购价格、合同和维修费用的审核及资产账务管理,参与计算机设备类资产批量采购招标工作。4管理规定4.1设备需求与采购4.1.1管理部每年末根据计算机设备类资产更新淘汰、扩容、增员等需要,对公司次年度计算机设备类资产需求进行预算,编制需求计划并提交报批后,作为次年采购的依据。4.1.2公司总部各部门发现计算机设备损坏报管理部鉴定,经确认不能维修的,由管理部对现有电脑进行调配,如果现有电脑不能满足的,由管理部根据年度预算进行申购。4.1.3公司总部各部门发现计算机设备因使用时间较长(超四年以上),性能不稳定,严重影响使用的,由管理部对现有电脑进行调配,如果现有电脑不能满足的,由管理部根据年度预算进行申购。4.1.4公司总部各部门因定员改变需增加设备,或岗位性质发生变动,具备增加或更换设备条件的(如从普通岗位变成领导岗位) ,由各部门提交审批流程,说明设备需制度名称:计算机设备类资产管理规定编号:生效日期:版号: A.0 求原因,提交所在部门领导审核。管理部计算机管理员对计算机设备类资产需求进行核实,管理部领导及管理线领导按财务权限进行审批。审批通过后,由管理部对现有电脑进行调配,如现有电脑不能满足的,由管理部根据年度预算进行申购。4.1.5管理部计算机管理员凭各部门计算机设备类资产需求审批结果,提出申购,报管理部领导审核,管理线领导审批,财务部合同价格组审核,财务部领导审核,公司领导在审...