下载后可任意编辑员工出差管理制度1. 前言为了法律规范公司内部员工的出差行为,提升出差管理的效率和质量,特制定本员工出差管理制度。2. 出差审批流程2.1 出差审批原则• 出差需事先报备和审核,未经公司负责人同意不得擅自出差。• 出差事宜应当具有可行性、必要性、经济性和安全性。• 出差目的和内容应当明确,并以出差报告和经费报销单为依据。2.2 出差审批程序• 出差人员填写出差申请表后,提交部门经理审批。• 部门经理审核后,交由公司负责人审批。• 公司负责人审核通过后,方可出差。2.3 出差审批表格出差申请表包括以下内容:• 出差人员姓名、工号、部门、职位等基本信息。• 出差时间、地点、目的、内容等出差计划信息。• 估计花费明细,包括交通费、餐费、住宿费、通讯费等。下载后可任意编辑• 出差申请表必须由出差人员本人填写并签字。3. 出差费用报销3.1 报销基本原则• 报销范围:出差人员在出差期间由公司支付的费用以及合理支出的费用。• 报销标准:参照公司相关管理制度规定,以实际发生的费用为准。• 报销审核:由部门经理审核并签字,公司财务部门统一核销。3.2 出差费用报销表格出差费用报销单包括以下内容:• 填单日期、填单人、部门等相关信息。• 出差时间及地点,出差人员签字。• 详细费用明细,包括交通费、餐费、住宿费、通讯费等。• 发票、票据附在单据后。3.3 特别费用报销特别费用需提前申请,并得到公司财务部门的批准,方可报销,包括但不限于以下情况:• 打车费用:需提供发票或票据,并注明乘车时间、起点和终点。• 加班餐费:需提供发票或票据,并注明加班时间和地点。下载后可任意编辑4. 出差人员安全管理4.1 出差人员应具备的安全意识• 出差人员需阅读公司关于安全知识的资料,了解公司关于安全事项的管理制度,严格根据要求执行。• 出差人员在出差前需对赴目的地的安全环境进行调查和了解,了解当地的法规和宗教信仰等情况,制定出差安全计划,以应对可能出现的安全问题。4.2 出差安全注意事项• 出差人员出差期间需保管好自己的随身财物,不要将钱、证件和贵重物品等全部放在同一处。• 出差人员应尽量减少在夜间外出,或是外出时需要注意人身安全。• 出差人员需要做好信息安全和数据保护,不得将公司机密泄露给任何外部人员。5. 权责条款5.1 出差人员的权利• 具有应报销费用的权利。• 具有医疗和护理权利。• 具有根据工资和待遇标准享受福...