资料管理与归档作业指导书VIP专享

- 1 - 资料管理与归档作业指导书1．总则1．1 为规范和加强本公司项目监理部建设工程监理文件的归档工作，完整、系统保存监理档案，结合本公司管理的特点，制定本作业指导书。1．2 归档的监理文件是指项目监理部在工程监理过程中形成的具有保存价值的各种形式的记录。1. 3 本作业指导书建立了监理文件归档制度，明确监理文件的归档范围、时间、要求，保证归档监理文件齐全、完整、有效、准确、系统。1．4 项同总监理工程师负责所形成的监理文件的收集、整理，并按要求向相关部门归档。1．5 各分支机构、总监办、办公室负责对项目监理部监理文件材料归档工作的指导、监督和检查。1．6 建立文件材料归档责任追究制度。不按要求归档的项目监理部追究当事人或分支机构的责任。2．编制依据2． 1 《房屋建筑工程和市政基础施工和竣工验收备案管理暂行办法》2． 2《昆明市建设工程竣工验收备案管理实施细则》2． 3 现行《建设工程文件归档整理规范》2． 4《施工阶段验收工作和保修阶段工作作业指导书》(YNPK ／C 一 26— 2008) 3．监理文件档案的审查、审核、归档程序3．1 监理文件归档作业流程，详见《云南帕克国际工程咨询有限公司建设工程监理文件归档流程图》 (附表一 )。3．2 外部归档资料：监理合同范围内的文件资料归档工作由项口总监组织监理工程师审查合格后交分支机构审核，南分支机构审核合格后报公司总监办审定和质量总监批准。经审定认可的竣工资料由项目监理部报送业主作为整体项目竣工资料的组成部分。3． 3 内部资料归档：3.3． 1 各分支机构应检查项目监理部归档的监理文件是否齐全、完整、准确、有效。由项目监理部填报《 ________________________ 项目建设工程监理文件移交验收表》YNPK ／C 一 14— 01—- 2 - 2008。分支机构负责人审查、签字后报总监办审核，再交公司质量总监批准。3．3．2 经批准的竣工资料交办公室存档。3．3．3 重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。3．4 相关审核部门应全面检查归档文件材料的质量。3． 5 交接双方． |窭认真核对移变清册，并履行签字手续，移交验收表各部门留一份以备查证。3．6 项目总监在工程验收后应向总监办提交有业主意见的《监理业务手册》、总监 总代业绩绩证明》 YNPK ／C 一 26— 06— 2008 和《施工阶段工程质量、安全、经济责任终止证明》YNPK ／C一 26— 07— 2008，总监办登记并存档。3．7 存档资料的借阅、归还应...