下载后可任意编辑学生会办公室具体工作 学生会办公室的工作内容 一、文件的收发与存档 1 、文件的收发 当办公室值班人员收到文件时，须向送达文件人员认真询问文件的有关信息。询问的信息包括文件来源，数量，文件的内容以及其他内容。并在值班记录本上做好详细记录，必要时通知相关人员，然后进行存档。 2 、文件的存档 (1)文件的存放 为确保文件的完整以及查阅文件的便捷，必须严格，认真的根据文件存档法律规范进行分类存档。 第 1 页 共 10 页下载后可任意编辑 (2)文件的核对、整理 已存放好的文件，每星期要进行一次核对、整理工作。核对时，依照文件夹所附的记录纸上文件的排列顺序逐一查对。若发现缺少文件，则加上相应的文件。若有文件没有在记录纸上登记，则补上记录。文件整理主要是针对破损情况的文件进行修复，以及对放错位置的文件重新放置。 (3)文件的清理以及销毁 由于一些资料已经丧失使用价值，若全部保留会影响其他文件的存档，因此，必须每月进行一次文件的清理以及销毁。 二、办公室日常物品管理 1 、办公室内部的物品管理原则 认真的妥善的保管好办公室的物品，不定期的对物品进行清点、登记以及维护。 第 2 页 共 10 页下载后可任意编辑 2 、学生会物品的领取与外借的管理办法 学生会内部的其他部门因活动工作需要领取物品时，须在办公室值班记录本以及物品使用表上登记，并由办公室主任或值班干事签字同意方可领走。 学生会内部其他部门若要借用需要归还的物品，如音响、桌子、展板等，须经办公室主任知道，在借用物品时做好登记，并注明归还的时间。假如没有按时归还，在组织部的考核中对其部门的主要负责人进行追究责任;假如物品在借用的过程中损坏或者丢失，其责任自己承担。 学生会以外的其它单位(各学院或者校外的单位)如要借用物品，需要由单位领导开出申请，然后经校团委老师审核同意，再由办公室核对借用的时间是否与学生会内部的使用相冲突，在借用物品时，登记好使用期限及归还时间，同时需要抵押重第 3 页 共 10 页下载后可任意编辑要证件(身份证、学生证等)、相应的押金等。假如没有按时归还，根据物品的价值收取相应的罚金(以天为单位);假如在借用期间物品损坏或丢失;按原价赔偿。 三、物品采购与经费管理 1 、各部门自行采购的流程： 各部门自行采购时向经销商索要已购物品的正式发票或收据，单位注明是华东交通大学。其发票或收据由部门定期整理列出清单，标明...
