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L 疼隼:1 月】061图一打开一个新的 Excel 表建立一个人事信息库框架用 Excel 建立一套小型人事数据管理系统前言:在现实生活中,很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件
实际上,一套专门的人事管理软件费用昂贵,而且不一定适合企业的实际需求
自己动手,用 Excel 来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择
Excel 的功能强大,而操作又很方便,每月准确无误的统计企业员工增减变化情况,年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过 Excel 轻松完成
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过 Excel 来建立一套小型人事数据管理系统
正文:首先我们打开一个新的 Excel 表建立一个人事信息库框架,信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定
如图(一)所示:2接下来请您不要急着录入人员信息,我们要对一些信息项进行函数设置,以便系统可以自动生成相关信息,这会使我们的工作产生事半功倍的效果
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置
当我们输入某人身份证号码时,系统便会自动生成“性别”,“出生年月”及“年龄”,这样就减少了我们录入的工作量
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1) 性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,〃男〃,〃女〃)含