大堂副理培训(工作职责及部分程序)一、大家发言,这段时间以来,他们认为大堂副理的主要工作有哪些
其工作职责是什么
二、明确大堂副理的工作职责及内容,使每位人员清楚掌握
附:大堂副理的工作职责() 三、具体的工作程序:部分讲解(附表)1、生日客人的慰问:A、住店客人生日慰问的操作程序;B、电话问候不住店生日客人服务的操作程序
重点:语言;细节关注
模拟 1:车水苗先生(三和医药化工)今天生日,拜访中得知客人今天将入住我们酒店
2、处理客人投诉:A、操作程序;重点:致歉;让客人陈述事件,同时注意倾听的表情、语言及记录,让客人感受到重视;注意处理的场地是否合理;根据情况作出分析判断,遵循原则;补救措施及事件归档
B、客人损坏客房用品赔偿处理的操作程序;模拟 2:921 客人请速打扫,房间地毯上有很多个烟洞,客人不在房间
C、处理宾客拒付小酒吧费用的操作程序模拟 3:1503 房退房,查房下报消费苹果汁1,客人表示没有人使用
D、处理宾客推迟离店的操作程序;模拟 4:1211 客人致电大副,推迟退房至15 :00 E、处理电梯卡人的操作程序;重点:及时、迅速通知相关岗点;真诚、周到安抚客人及伤事处理
模拟 5:18F 客人早 8:00 坐电梯下 2F 维也纳厅用早餐,当下到16F 时,电梯卡在那里,客人十分害怕,试着用电梯里的呼救系统,但无应答,幸好客人自带手机打电话到大堂呼救
四、总结,对不明确问题进行归纳、统一
生日客人慰问的操作程序工作项目工作标准工作内容获得信息准确——早班大堂副理在清晨查阅电脑报表中住店/ 预计住店客人生日一栏中获取最新的宾客生日信息
慰问工作有效、 关切——获取信息后,查询住客资料,明确退房日期,如当天退房则不安排慰问活动
如仍在住店期,则写好《备忘》一式二联,房内用膳、西饼屋、 留底各一份, 向客人赠送蛋糕、水果或鲜花, 在《备忘》上注明客人姓名、房号