下载后可任意编辑招投标档案数字化管理探讨 摘要： 随着计算机和网络技术的快速进展，如今已进入到信息化社会，各行各业都加快了信息化建设的进程。招投标档案作为建设工程档案的重要组成部分，向数字化管理模式转型势在必行。本文从如何创新着手，对招投标档案数字化管理的路径选择进行了具体的分析。 关键词： 信息化；招投标档案；数字化管理；路径；创新 在建设工程实施过程中，需要采纳招投标方式选择实力强、质量高、信誉好的承包商，招投标全过程中所形成的原始资料归档整理后成为招投标档案。这些资料具有较高的价值，需要进行妥善保管和开发利用，从而确保招投标档案的完整性，以便于更好地发挥招投标档案作用，更好地为经济社会进展服务。长期以来纸质档案是档案的主要形式，招投标档案也不例外。近年来信息化技术迅猛进展，招投标档案已形成电子文档为主、纸质资料为辅的格局。传统的招投标档案管理模式已不适应形势的需要，选择合适的路径，积极探究，不断创新，从传统管理模式向数字化管理模式转型是现实的迫切需要。 一、信息化环境迫切需要招投标档案管理转型 （一）传统思维模式和工作方式的转变需要一个过程。信息化环境下，数字化招投标档案的先进性和科学性是传统档案所无法比拟的，无论是收集方式、管理方式还是利用方式都发生了巨大的变化。但长期以来在传统档案管理工作中，档案管理人员形成了一系列工作习惯、方式方法，在档案数字化变革的冲击下，会有一些不适应的方面，在工作中就会产生脱节现象，档案数字化管理工作任务艰巨。（二）档案数字化配套环境尚未形成。在配套设施上，包括档案数字化后所需要的信息生产设备、信息存储设备和信息管理设备，同时还需要软件、网络和信息安全保障，但在目前很多招投标机构中这些系统配套严重不足，不能满足招投标档案数字化的要求。由于当前档案管理软件开发商往往只是面对单一的档案管理部门，导致档案信息系统包容性不够，不能完全适应1下载后可任意编辑档案信息共享的要求，制约了档案数字化的进程。特别是在当前信息化环境下，网络和信息安全问题尤为突出，招投标档案数字化管理存在较大的安全隐患。（三）档案数字化管理工作缺乏统一的法律规范和标准。档案数字化管理还处于初级阶段，与当前信息化环境对档案管理的新要求不相适应。当前招投标机构中信息处理复合型人才较少，信息综合处理水平较低，对数字化设备操作能力不强，数字化的优势没有完全发挥。 二、信息化...
