0118 印刷品管理规定 040701印刷品治理规定黄海粮油工业（山东）有限公司《印刷品治理规定》已由总经理办公会议于 年 月 日通过，现予公布，自 年 月 日 起施行。 黄海粮油工业（山东）有限公司 总经理 张振涛 年 月 日 目 录 第一章 总则2第二章 印刷品的设计、制作和印刷 2第三章 印刷品的验收入库、保管和费用结算3第四章 印刷品的领用发放、使用、收回和报废5第五章 罚则6第六章 附则7第一章 总则第一条 为了加大对公司印刷品的统一治理，法律规范公司印刷品的设计、制作、印刷采购、验收、保管、领用和报废治理，保证公司各部门业务正常开展，操纵办公费用，特制定本规定。第二条 本规定适用于公司各部门和全体职员。第三条 本规定所指印刷品，指公司在业务中需要使用的并需要印刷的单证、宣传册等，包括：各类单据、表格和报表等；公司宣传册；产品宣传册、促销宣传册、促销活动宣传页等；其它需要印刷的资料。第二章 印刷品的设计、制作和印刷第四条 公司现有业务和规章制度中规定使用的各类单据、表格和报表的格式，由公司人力资源与公共事务部企业治理员统一负责设计、制作；需要印刷时，由行政治理员提出申请，填写《印刷申请单》，注明需印刷的理由、资料名称、印刷数量和交货期限等，并附设计、制作的格式样本，交办公室主管审核后，报本部门经理和总经理或副总经理审批。公司领导批准后，交采购部采购员办理采购印刷手续。第五条 采购部根据批准后的《印刷申请单》，同时联系几家印刷单位，要求印刷单位根据格式样本进行打样，样品通过人力资源与公共事务部企业治理员和经理签字确认后（样品应一式三份，企业治理员、采购员和印刷单位各一份封存，以备验收），采购部根据几家印刷单位的报价、印刷质量、信誉、服务态度、交货期等，与人力资源与公共事务部经理共同确定印刷单位（必要时能够指定印刷单位）、印刷费用和付款条款等。第六条 确认样品和确定印刷单位、印刷费用和付款条款后，由采购部与印刷单位签订《托付印刷协议》，经副总经理签字批准后生效。《托付印刷协议》一式四份，行政治理员、采购部采购员、财务治理部出纳和印刷单位各执一式。签订《托付印刷协议》后，采购员负责催货、供货跟踪、到货确认和入库和谐工作。第七条 今后各部门需要新增的单据、表格和报表的格式，由使用部门负责设计、制作样本，经人力资源与公共事务部企业治理员签字确认后，由行政治理员负责办理印刷申请审...
