EXCEL技巧1一、自动调整字号在使用EXCEL编辑文件时，用户经常要使某一列宽度固定，但由于该列各单元格中字符数目不等，因此会有某些单元格内容无法完全显示，为让这些单元格中的数据完整显示，用户就要对这些单元格重新定义较小的字号。其实可以让EXCEL自动完成这项工作。一、自动调整字号步骤；1、选择需按单元格宽度自动调整字号的单元格区域，执行［格式］－［单元格］菜单命令，在出现的对话框中选择［对齐］选项卡。2、在文本控制栏中选择［缩小字体填充］复选框，单击确定。3、当在这些单元格输入数据时，会自动缩小超长的内容以适应列宽。二、设置纯数字单元格的上、下标为纯数字单元格输入上、下标有一定技巧，如需输入83。步骤如下：1、在单元格中输入’832、选中单元格中的3，执行［格式］－［单元格］命令。二、设置纯数字单元格的上、下标3、在弹出的［字体］选项卡中选择［上标］。4、单元格中出现了83。三、为换页表格加标题在制作表格时经常会遇到表格很长无法一页输出的情况，不过使用自动分页后，如何使打印出的每一页都有标题行呢？三、为换页表格加标题步骤：1、执行［文件］－［页面设置］命令，在出现的对话框中选择［工作表］选项卡。2、在［打印标题］栏中［顶端标题行(R)］右边文本框中可输入行引用（如A1:H1)或者直接用鼠标选取标题的单元格区域，最后单击［确定］按钮。四、巧用双击在［格式刷］上双击，格式刷可重复多次使用。再次单击［格式刷］按钮或按ESC键时，可取消［格式刷］功能。在窗口左上角EXCEL标志上双击，则退出EXCEL，如文档未保存，会提示保存。在菜单上双击，即可将菜单中的所有菜单项（包括不常用的菜单项）全部展开。将鼠标移至垂直滚动条上端与编辑区交界处成双向箭头状时，双击即可把窗口分割成上下两部分，再双击分隔线可恢复。同样，可以双击水平滚动条把窗口分割成左右两部分。五、快速输入大量含小数点的数字输入大量带有小数点的数字时，如按普通输入方法的效率很低。其实可使用EXCEL中的小数点自动定位功能，让小数点自动定位，从而提高输入速度。五、快速输入大量含小数点的数字步骤：1、执行［工具］－［选项］菜单命令，在对话框中选［编辑］选项卡。2、选择［自动设置小数点］复选框，并在［位数］中键入需显示的位数，单击［确定］。3、随后可直接输入不带小数点的数字，如输入0.06，可直接输入6，回车后会自动变为0.06。六、快速处理多个工作表如何同时处理多个工作表？只需按住［SHIFT]或［CTRL］并配合鼠标单击多个工作表标签,随后即可进行各类批量处理操作:1、通过执行［页面设置］命令，可将多个工作表设置为相同的页面模式。2、通过［编辑］菜单的有关命令，可在多个工作表中进行查找、替换、定位等操作。3、可对多个工作表同一单元格输入相同数据。七、快速处理日期和时间一、任意日期与时间的输入通过［／］或［－］配合可快速输入日期，而数字键与［：］配合可输入时间。二、当前日期与时间的快速输入选择单元格，按［CTRL］键和分号键［；］后回车即可插入当前日期，同时按［CTRL］键、［SHIFT］键与分号键后回车即可输入当前时间。八、巧输特定文本自动更正法（适用于大量相同较长文本的输入）步骤：1、执行［工具］－［自动更正选项］菜单命令，出现［自动更正］对话框。2、在［替换］中输入［G300］，在［替换为］中输入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》［GBJ300－88］，然后按［添加按钮，最后［确定］。八、巧输特定文本为数据输入设置下拉列表(适用于需要统一输入的场合)步骤:1、选中需要设置的单元格，执行［数据］－［有效性］菜单命令。2、选择［设置］选项卡，在［允许］中选择［序列］，这时会增加［来源］项，在其下面的输入框中，输入供用户选择的序列。不同的选择项用“，”号分开（是在英文输入法状态下的逗号）八、巧输特定文本3、如在［来源］中输入”制造事务,情报统合,原价管理,ISO”。单击［确定］按钮。4、这样设置后，当用鼠标单击单元格时，在单元格右边会出现一个向下的黑色箭头，单击该箭头就会弹出一个选择输入列表了。九、让格式自动变化...
